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„Sehr geehrte Damen und Herren” – Anrede & Alternative

Denise Hoferichter
•  Update:

Wir in den Medien:

Wer den Ansprechpartner nicht genau kennt, der eröffnet ihn mit „Sehr geehrte Damen und Herren,” – So sieht man es aus Briefen und lernt es in der Schule. Auch in E-Mails wird das so gehandhabt. Kinderleicht, denken Sie sich vielleicht, aber auch hier gibt es Regeln.

Damit Sie also nicht hier schon Fehler machen, erklären wir in diesem Artikel alles, was zu „Sehr geehrte Damen und Herren” wichtig ist. Komma-Regelung, Reihenfolge und Übersetzungen. Wir klären auch, ob die Nutzung in der Bewerbung wirklich sinnvoll ist. 

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„Sehr geehrte Damen und Herren”: So geht die Anrede richtig

Schreibt man heute noch „Sehr geehrte Damen und Herren”? Obwohl schon lange in Nutzung, ist die Anrede noch lange nicht überflüssig. In vielen offiziellen Briefen und auch online und in E-Mails wird diese Form der Anrede benutzt, wenn man den Adressat nicht kennt

Wenn Sie also herausfinden können, wie der Adressat heißt, dann ist das meist gegenüber „Sehr geehrte Damen und Herren,” die bessere Wahl. Gerade im Anschreiben der Bewerbung macht es einen besseren Eindruck, wenn Sie den Ansprechpartner direkt adressieren. Das zeigt Ihre Motivation. 

Greifen Sie nur auf „Sehr geehrte Damen und Herren” in der Bewerbung zurück, wenn Sie wirklich keine andere Möglichkeit haben. Dabei sollten Sie auf die richtigen Regeln achten, denn auch für diese, doch recht einfache, Anrede gibt es im deutschen Sprachgebrauch natürlich einige grammatische Regeln.

Wie schreibt man also „Sehr geehrte Damen und Herren”? So:

  • Setzen Sie nach „Sehr geehrte Damen und Herren” ein Komma, denn der Satz ist nicht beendet.
  • Geht es nach „Sehr geehrte Damen und Herren” groß oder klein weiter? Klein, denn die Anrede ist vom ersten Satz nur durch ein Komma getrennt, nicht durch einen Punkt beendet.
  • Sie können auch ein Ausrufezeichen nutzen, wenn die Situation ganz besonders ist.
  • Beispiel: „Sehr geehrte Damen und Herren, seit 7 Jahren arbeite ich…”

Natürlich können Sie auch außerhalb des Anschreibens „Sehr geehrte Damen und Herren” nutzen, zum Beispiel in einem Brief für das Rathaus oder Ähnliches. Das gilt auch in der E-Mail, wobei dort oft lässige Anreden benutzt werden.

„Sehr geehrte Damen und Herren” in E-Mail verwenden

39 % der Erwachsenen sagen, dass eine E-Mail genauso wichtig sind wie Briefe. Daher ist auch die Anrede sehr ähnlich gestaltet. Wenn Sie also eine E-Mai-Bewerbung schreiben möchten, oder einfach eine Nachfrage anstellen müssen, dann gelten ungefähr die gleichen Regeln wie bei einem Brief. Nämlich:

  • Auch hier sollte Ihre erste Wahl sein, den Adressaten direkt anzusprechen. Versuchen Sie den Namen durch Website, Signatur oder anderweitig herauszufinden.
  • Ansonsten können Sie „Sehr geehrte Damen und Herren” verwenden.
  • Antworten Sie auf eine E-Mail, in der Sie geduzt oder mit dem Vornamen angesprochen wurden, dann dürfen Sie das auch gerne tun.
  • Nutzen Sie dazu weniger offizielle Anreden wie „Hallo”oder „Guten Tag.”

Auch wenn „Sehr geehrte Damen und Herren” weiterhin ohne Probleme genutz werden kann, möchten Sie das vielleicht nicht in jeder Situation. Gerade, wenn Sie etwas inklusiver sein möchten. Dafür gibt es weitere Alternativen.

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„Sehr geehrte Damen und Herren” – Alternative nutzen

Was schreibt man statt „Sehr geehrte Damen und Herren”? Nicht in jeder Situation passt diese doch sehr formelle Anrede. Auch wer gendergerechte Sprache nutzen möchte, will vielleicht nicht zu dieser Anredeform greifen. Das ist kein Problem, denn es gibt einige Alternativen zu „Sehr geehrte Damen und Herren”.

Für Gruppen zum Beispiel:

  • „Sehr geehrte Anwesende…”
  • „Sehr geehrtes Kollegium…”
  • „Sehr geehrte Mitarbeitende von…”
  • „Sehr geehrtes Publikum…"
  • „Liebes Team von…”
  • „Liebe Interessierte…”

Wenn Sie den gegenüber schon ein bisschen besser kennen, dann gehen natürlich auch diese informellen Ansprachen statt „Sehr geehrte Damen und Herren”:

  • „Guten Tag”
  • „Hallo”
  • „Liebe*r”

Weiterhin ist es aber die beste Wahl, den Ansprechpartner direkt zu adressieren, ob formell oder informell. Was aber, wenn es da mehrere Ansprechpartner gibt? Ist dann „Sehr geehrte Damen und Herren,” nicht viel einfacher? Nicht unbedingt.

So können mehrere Adressaten angesprochen werden

Wenn Sie mehrere Ansprechpartner haben, zum Beispiel bei einem Motivationsschreiben für ein Stipendium, das ein Gremium hat, dann sollten alle angesprochen werden. Natürlich können Sie „Sehr geehrte Damen und Herren” nutzen, aber wir empfehlen dringend, die Namen via Recherche herauszufinden. 

Achten Sie dann bei der Anrede hier drauf:

  1. Ordnen Sie zuerst nach hierarchischen Position auf, das heißt, die höchstgestellte Person zuerst, dann die anderen.
  2. Adressaten auf der gleichen hierarchischen Stufe werden in alphabetischer Reihenfolge genannt. Frauen normalerweise zuerst.
  3. Akademische Titel sollten erwähnt werden, dabei reicht der höchste Titel. Ein Doktortitel wird abgekürzt, während eine Professur ausgeschrieben wird.

Alle Namen sind mit einem Komma getrennt, denn das ist in der deutschen Rechtschreibung für Aufzählung so vorgegeben. Danach geht der Satz in der Einleitung des Anschreibens weiter, also ist der erste Buchstabe klein.

Hier ein Beispiel:

Sehr geehrter Professor Scholz,

sehr geehrte Frau Schweiger,

sehr geehrter Herr Schull-Ur,

für mich sind…..

Kommaregeln, Grammatik und die richtige Anrede können schon im Deutschen verwirrend sein. Andere Sprachen sind nochmal zusätzlich schwierig. Wie sieht es mit der Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren” auf Englisch z.B aus?

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Wie wird „Sehr geehrte Damen und Herren” auf Englisch und anderen Sprachen formuliert?

Nicht immer werden Sie sich ein einem Job bewerben, in dem das Anschreiben und der Lebenslauf auf Deutsch gesendet werden müssen. Unsere Arbeitswelt ist mehr und mehr vernetzt, da kann auch einmal eine Bewerbung auf Englisch oder ein Lebenslauf für Frankreich anfallen.

Sie können auch hier „Sehr geehrte Damen und Herren” z.B. auf Englisch in E-Mail und Anschreiben nutzen, auch wenn die direkte Ansprache weiterhin die beste Wahl ist. Hier einige Beispiele für „Sehr geehrte Damen und Herren” in verschiedenen Sprachen:

  • Englisch: „Dear Sir or Madam” Oder: „To whom it may concern”
  • Französisch: „Mesdames et Messieurs”
  • Spanisch: „Estimados señores”
  • Italienisch: „Gentili signore e signori”
  • Türkisch: „Sayin bayanlar ve baylar“
  • Polnisch: „Szanowni Państwo”
  • Niederländisch: „Geachte dames en heren”
  • Russisch: „Уважаемые дамы и господа”

Wichtig dabei sind natürlich die Grammatikregeln der jeweiligen Sprache. Wenn Sie „Sehr geehrte Damen und Herren” auf Englisch schreiben, also „Dear Sir or Madam” zum Beispiel, dann wird in England nach der Anrede nur ein Komma gesetzt, wenn bei der Grußformel, also „Best Regards”, auch ein Komma gesetzt wird. Sonst kann beides weggelassen werden.

Außerdem wird in den USA und in England nach „Dear Sir or Madam” in Englisch mit einem Großbuchstaben weitergeschrieben, anders als bei uns. Informelle Ansprache auf Englisch wäre „Hi all” oder „Hi there” in den USA und „Dear people” oder „Dear all” in Großbritannien. 

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So also geht es mit „Sehr geehrte Damen und Herren” im Brief oder in der E-Mail. Danke fürs Lesen und wir wünschen viel Erfolg beim nächsten Anschreiben.

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Über den Autor

Denise Hoferichter
Denise Hoferichter

Denise Hoferichter ist Karriereexpertin und Mitglied der Professional Association of Resume Writers & Career Coaches. Auf dem Blog LiveCareer.de schreibt sie Ratgeberartikel zu den Themen Jobsuche, Vorstellungsgespräche sowie zur Erstellung erfolgreicher Lebensläufe und Karrierestrategien für Fachleute aus verschiedenen Branchen. Sie ist auch Autorin der Tipps und Beispiele im LiveCareer-Lebenslauf-Generator. Denise hat einen Masterabschluss in Sprachwissenschaft und hilft Arbeitssuchenden seit Jahren dabei, ihre Qualifikationen effektiv zu präsentieren und ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

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