Anlagen in der Bewerbung: Tipps, Reihenfolge und Muster

Ob Zeugnisse, Abschlüsse oder Zertifikate – Anlagen werten Ihre Bewerbung auf. Denn neben dem Lebenslauf und dem Bewerbungsschreiben können diese zusätzliche Dokumente Ihre Eignung für die Stelle noch mehr belegen.

Damit Sie eine Bewerbung mit allen notwendigen Anlagen erstellen können, in der auch die Reihenfolge stimmt, haben wir für Sie wichtige Tipps und hilfreiche Muster zusammengestellt. In diesem Artikel werden Sie erfahren:

• Welche Anlagen für Ihre Bewerbung notwendig sind
• Warum Sie auf ein Anlageverzeichnis verzichten können
• Was die richtige Reihenfolge Ihrer Anlagen ist und wie viele Sie brauchen
• Wie Sie Ihre Bewerbung zusammen mit den Anlagen online verschicken sollten

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Bewerbung-Anlagen: Muster für das Anschreiben

1. Muss Ihre Bewerbung Anlagen beinhalten?

In Ihrem Bewerbungs-Check sollten die Anlagen nicht fehlen, denn: Ihre Bewerbung wird außer Ihrem Lebenslauf und Anschreiben erst mit den Anlagen vollständig. Denn sie weisen Ihre Qualifikationen nach und belegen Ihre Berufserfahrung. Auch wenn Sie nicht direkt in der Stellenausschreibung gefragt sind, können Zeugnisse oder Referenzen Ihre Chancen enorm erhöhen, weswegen sie auch einen Pflichtteil der Bewerbung darstellen.

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2. Welche Anlagen sollten Sie Ihrer Bewerbung zufügen?

Generell gilt: Es geht weniger um die Anzahl als um die Qualität der Anlagen. Sie sollten daher beachten, dass Sie für den Personaler bzw. für den Job relevante Dokumente wie Arbeitszeugnisse abschicken. 

Wenn Sie kurz vor dem Studienabschluss stehen oder noch über wenig Berufserfahrung verfügen, dann empfiehlt es sich, Studien- oder Ausbildungszeugnisse zu Ihrem Lebenslauf als Student zuzufügen.

Folgende Anlagen können in Ihrer Bewerbung in Frage kommen:

• Abschlusszeugnisse: Hier sind nur die höchsten Bildungsabschlüsse wie Bachelor oder Master gefragt. Als Berufsanfänger können Sie zusätzlich auch das Schulabschlusszeugnis beilegen.
• Arbeitszeugnisse: Diese Unterlagen sind die wichtigsten Dokumente in Ihrer Bewerbung. Sie können nämlich die Qualität Ihrer bisherigen beruflichen Tätigkeiten belegen. Wenn Sie über viel Berufserfahrung verfügen, dann sollten Sie nur das relevanteste Zeugnis auswählen, den Rest können sie weglassen.
• Praktikumszeugnis: Diese Unterlagen sollten Sie als Student oder Berufsanfänger unbedingt beilegen, da Sie höchstwahrscheinlich noch über keine Arbeitszeugnisse verfügen. Als Berufserfahrene können sie darauf verzichten.

• Zertifikate (IT-Kurse, Sprachkurse, etc.): dienen zum Nachweis von Ihren Kursen wie Fort- und Weiterbildungen. Legen Sie nur diejenigen Zertifikate bei, die den Anforderungen der Stellenausschreibung entsprechen. Passen Sie auf diese Ihre Sprachkenntnisse im Lebenslauf und das Anschreiben für die Bewerbung an.

• Projektliste: Diese Unterlagen sind besonders hilfreich für Bewerbung als Informatiker, Ingenieur oder im Lebenslauf als Architekt.
• Persönliche Referenzen: Persönliche Empfehlungen von früheren Vorgesetzten oder Kollegen können Ihrem nächsten Karriereschritt helfen. Für Führungskräfte sind diese Unterlagen besonders relevant.
• Arbeitsproben: Diese sind nur in dem Fall notwendig, wenn sie in der Stellenausschreibung gefragt wurden oder wenn Ihr Tätigkeitsbereich das erfordert, wie zum Beispiel bei kreativen Berufen.
• Zusätzliche Dokumente wie Motivationsschreiben für das Studium oder das Motivationsschreiben für das Stipendium, Führungszeugnis, Gesundheitszeugnis, Staplerführerschein: Legen Sie diese Unterlagen Ihrer Bewerbung nur dann bei, wenn sie in der Stellenausschreibung verlangt werden.
  
  

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3. Anlagen in der Bewerbung richtig angeben

Sie sollten Ihre Anlagen in der Bewerbung nicht mehr extra angeben. Das früher übliche Anlagenverzeichnis ist mittlerweile veraltet. Vermeiden Sie also die Angabe von Anlagen im Lebenslauf oder dem Bewerbungsschreiben. Wenn Sie ein Deckblatt in der Bewerbung nutzen, dann können sie die Anlagen dort unter einem Punkt zusammenfassen.

Bewerbungs-Muster: Anlagen auf dem Deckblatt

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4. Anlagen in der Bewerbung: Die richtige Reihenfolge

Um eine vollständige Bewerbungsmappe zu erstellen, sollten Sie darauf achten, dass Sie Ihre Anlagen in der korrekten Reihenfolge auflisten: Anschreiben, (Deckblatt), Lebenslauf in tabellarischer Form, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, Referenzen, (Arbeitsproben, Bescheinigungen). Dem Personaler ist es nämlich wichtig, dass er nach den Unterlagen nicht lange suchen muss. 

Beachten Sie dabei die folgenden Punkte:

• Direkt nach dem Lebenslauf sollten Sie das Zeugnis des höchsten Bildungsabschlusses – Ausbildung, Studium oder Schule (bei der Bewerbung mit Lebenslauf zur Ausbildung) – beilegen.
• Danach sind die Arbeitszeugnisse an der Reihe, wobei Sie ähnlich wie beim Lebenslauf die antichronologische Reihenfolge anwenden sollten.
• Anschließend folgen die Zertifikate und Qualifikationsnachweise. Beachten Sie auch hier die antichronologische Ordnung.
• Zusätzliche Dokumente und Arbeitsproben kommen ganz zum Schluss. 

5. Was ist die ideale Größe Ihres Anhangs in der Bewerbung?

Vor allem, wenn Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung hinter sich haben, können Ihnen einige Anlagen zur Verfügung stehen. Dennoch sollten Sie sich nur auf die wichtigsten Unterlagen konzentrieren, welche den Anforderungen der Stellenausschreibung entsprechen. Nehmen Sie dafür folgende Zahlen in Betracht: 

• Abschluss: eine bis zwei Seiten (bei relevanten Uniabschlüssen) 
• Arbeitszeugnisse: bis zu drei Seiten
• Zertifikate für Kurse und Weiterbildungen: bis zu drei Seiten 
• Referenzen und Sonstiges: eine Seite
• Arbeitsproben: bis zu drei Seiten (außer es werden mehr verlangt)

Versuchen Sie, einen Anhang von 10 Seiten zusammenzustellen, wobei die Höchstgrenze bei ungefähr 20 Seiten liegt. 

6. Wie verschickt man die Anlagen in der Online-Bewerbung? 

Laut einem Trendreport nutzen immer mehr Unternehmen Bewerbungsformulare und andere Online-Alternativen. In der letzten Zeit ist neben der klassischen Bewerbungsmappe daher auch die E-Mail-Bewerbung zur häufigsten Bewerbungsform geworden.

Wer bereits viele Bewerbungen verfasst hat, weiß: Genauso wie beim Postweg gehen Sie auch bei der Online-Bewerbung beim Verschicken Ihrer Anlagen folgendermaßen vor: Sie sollten dieselbe Platzierung und Reihenfolge beachten.

Werfen Sie einen Blick auf unsere Tipps bezüglich der Anlagen Ihrer Online-Bewerbung:

• Fügen Sie den Anhang zusammen mit dem Lebenslauf und mit dem Bewerbungsschreiben in eine Datei zusammen, damit der Personaler diese einfach öffnen kann. 
• Überschreiten Sie die Dateigröße 5 MB nicht, komprimieren Sie das Dokument wenn notwendig. 
• Sollte auf dem Bewerbungsportal die Möglichkeit der Zufügung von Anlagen nicht gegeben sein, können Sie im Anschreiben darauf hinweisen, dass Sie Anlagen verschicken möchten.
• Wenn Sie z.B eine kreative Bewerbung für einen künstlerischen Beruf schrieben wollen, dann bietet es an die Arbeitsproben in einer Cloud oder einer Dropbox abzulegen, damit die Datei nicht zu groß ist.

Sie haben jetzt alle wichtigen Informationen erhalten, um eine gelungene Online-Bewerbung zu erstellen!

7. Wichtiges zum Schluss für Ihre Anlagen in der Bewerbung

Werfen Sie zum Schluss einen Blick auf unsere Zusammenfassung:

• Auch wenn sie in der Stellenausschreibung nicht gefragt werden, sind Anlagen in der Bewerbung pflicht, da sie Ihre Qualifikationen und Berufserfahrungen belegen.
• Die Erstellung eines Anlagenverzeichnisses oder die Erwähnung der Anlagen im Bewerbungsschreiben ist nicht mehr üblich. Listen Sie diese optional eher im Deckblatt auf. 
• Beachten Sie bei Ihrer Anlagen folgende Reihenfolge : 1. Höchster Bildungsabschluss 2. Arbeitszeugnisse und 3. Zertifikate. Alle sonstige Unterlagen kommen zum Schluss.
• Fügen Sie nicht alle Ihrer verfügbaren Anlagen der Bewerbung zu! Es sind nämlich nur diejenigen relevant, welche den Anforderungen der Stellenausschreibung entsprechen.
• Versuchen Sie, bei einem Umfang von ungefähr 10 Seiten zu bleiben, wobei 20 Seiten auch in Ausnahmefällen die Höchstgrenze ist.
• Wenn Sie Ihre Bewerbung über ein Onlineportal einschicken, dann reichen Sie Ihre Anlagen zusammen mit dem Rest der Bewerbung in einer Datei ab. Sonst gelten hier auch die gleichen Richtlinien.
• Achten Sie darauf dass all Ihre Unterlagen in der Bewerbung im Layout gleich aussehen.

Sie haben es geschafft, Ihre Bewerbung mit den Anlagen ist fertig. Viel Erfolg!

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