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ANGABEN ZUR PERSON
Hanna Muster
Lindenstraße 55
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 216-0
E-Mail: hanna.muster@beispiel.de
Geboren: 19. März 1984 in Lübeck
Familienstand: ledig
KOMPETENZEN
Maschinenschreiben mit Zehn-Finger-System, EDV-Kenntnisse
Zuverlässig, flexibel, dynamisch, gute Widerstandsfähigkeit gegen Stress
BERUFSERFAHRUNG
Seit 2009: Direktionsassistentin, Daimler AG Stuttgart
Aufgaben:
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Konferenzzimmer buchen, Tagungen und Motivationstreffen für Mitarbeiter organisieren
Notieren und Überwachung von bevorstehenden Fristen
Protokollführung
Hotel- und Reisebuchungen
Spesenabrechnungen machen
Buchhaltung erstellen
Maßnahmen zum Teambuilding organisieren, Belohnungs- und Motivationssystem ausarbeiten
Dokumente für Sitzungen vorbereiten
Weiterbildung in Zeitmanagement und Konfliktlösung
2005–2007:
Administrative Assistentin, LÜHRMANN Düsseldorf
Besucher im Büro begrüßen, Zweck des Besuches herausfinden
Reisekosten abrechnen
Termine koordinieren
Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
Gesellschafter proaktiv unterstützen
2002–2005:
Kaufmännische Angestellte (Lehrbetrieb), Commerzbank AG, Stuttgart
BESONDERE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN
Technische Fähigkeiten:
MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Maschinenschreiben
Lotus-Notes-Benutzer
Sprachkenntnisse:
Deutsch, Englisch (Verhandlungssicher), Französisch (Fließend), Italienisch (Kenntnisse)
AUS- UND WEITERBILDUNG
2012: Managementassistentin, Fakultät für Betriebswirtschaftslehre, Mannheim
2007: Weiterbildung als Management-/Direktionsassistentin beim Mitteldeutschen Druck- und Verlagshaus
2002: Berufsabitur am Wirtschaftsgymnasium, Kaufmännische Schule Schwäbisch Hall
ENGAGEMENT IN DER FREIZEIT
2008 bis heute: Öffentlichkeitsarbeit bei ,Face2Face” Stuttgart im Bereich Hilfe- und Unterstützungsleistungen für Alleinerziehende
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