CV Parsing: So gelingt der Lebenslauf-Check 2024

Immer mehr Unternehmen setzen auf das sogenannte CV Parsing, das KI-basierte Auslesen von Lebensläufen. Damit Ihr Lebenslauf nicht fälschlicherweise aussortiert wird, zeigt Ihnen dieser Artikel, worauf Sie achten müssen, wie das Parsing des CV funktioniert und welche Vorteile es mit sich bringt.

Einen professionellen Lebenslauf zu erstellen kann so einfach sein: Wählen Sie eine unserer Lebenslauf-Vorlagen und lassen Sie sich beim Ausfüllen von den Experten-Vorschlägen im CV-Editor helfen.

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CV Parsing – Definition

Unter CV Parsing wird der Einsatz von künstlicher Intelligenz im Bewerbungsprozess verstanden. Eine CV Parsing Software scannt hochgeladene Bewerbungsunterlagen und überträgt bestimmte Daten wie den Namen, Abschluss etc. des Bewerbers in Datenfelder.

Gleichzeitig erlaubt das Parsing des CV (Lebenslaufs) Personalern, diesen nach wichtigen Schlagworten wie „Abschluss“ oder „Kenntnisse“ zu durchsuchen. 

Wie funktioniert CV Parsing?

Der Algorithmus, der beim CV Parsing zum Einsatz kommt, erkennt einzelne Textbausteine und semantische Verbindungen und kann so Lebensläufe analysieren, wichtige Daten automatisch in Datenfelder eines Bewerbermanagement-Systems übertragen und Informationen zuordnen. 

Personaler können später die so generierten Reports nach Keywords durchsuchen und relevante von irrelevanten Unterlagen unterscheiden und herausfiltern.

Ein gelungener Lebenslauf sollte genau auf Ihren Wunschjob zugeschnitten sein. Erleichtern Sie sich die Suche nach der perfekten Formulierung: Nutzen Sie die Vorschläge unserer Experten und personalisieren Sie diese im CV-Maker.

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Wie gelangt mein Lebenslauf sicher durch das CV Parsing?

Damit Ihr Lebenslauf das CV Parsing übersteht und nicht fälschlicherweise aussortiert wird, sollten sie ein paar Dinge beachten, wenn Sie Ihren Lebenslauf schreiben:

1. Nutzen Sie für das CV Parsing gute Lebenslauf-Vorlagen

Es gibt zahlreiche Designs für einen professionellen Lebenslauf. Viele warten mit verspielten Grafiken und Elementen auf, die zwar optisch einiges hermachen, unter Umständen aber nicht vom CV Parsing Tool ausgelesen werden können. 

Wenn Sie unsicher sind, welche Vorlage Sie nutzen können, dann werfen Sie einen Blick in unsere Lebenslauf-Vorlagen, die Ihren Lebenslauf sicher durch das Parsing kriegen.

2. Fügen Sie relevante Keywords ein

Das CV Parsing ist darauf ausgelegt, Ihren tabellarischen Lebenslauf nach bestimmten Schlagworten zu scannen und Strukturen und Muster zu erkennen. Machen Sie es dem Tool und sich selbst einfacher, indem Sie die gesuchten Keywords platzieren. Aber welche Keywords sind relevant? 

Lesen Sie die Stellenanzeige durch und scannen Sie diese nach geforderten Qualifikationen, Kenntnissen und Erfahrungen. Wenn unter EDV-Kenntnisse „Microsoft Word“ gefordert wird, sollten Sie dieses Schlagwort genau so platzieren – falls Sie diese Kenntnisse im Lebenslauf tatsächlich haben.

Welche Qualifikationen werden in den Lebensläufen unserer User am häufigsten hervorgehoben? Unsere Analyse von 658.000 Lebensläufen, die mit unserem Builder erstellt wurden, bietet wertvolle Erkenntnisse. Das zeigen die Daten:

3. Achten Sie auf die korrekte Schreibweise

Dieser Hinweis gilt sowohl beim Anschreiben für die Bewerbung als auch für Ihren Lebenslauf oder Ihr Motivationsschreiben: Die korrekte Rechtschreibung ist wichtig, Fehler können Sie die Einladung zum Vorstellungsgespräch kosten.

Gerade beim CV Parsing ist die korrekte Schreibweise wichtig, da der Algorithmus nach bestimmten Schlagworten sucht und diese, wenn sie falsch geschrieben sind, nicht erkennt. 

Sie brauchen keine Erfahrung mit dem Verfassen von Lebensläufen. Im LiveCareer Lebenslauf-Editor finden Sie vorgefertigte Inhalte für jede Branche und Position, die Sie mit einem Klick in Ihren Lebenslauf einfügen können.

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Die Vorteile und Nachteile des CV Parsing

Das CV Parsing bringt bei der Online-Bewerbung einige Vorurteile, aber auch Nachteile mit sich. Wir zeigen Ihnen, was für die Software und was dagegen spricht:

Vorteile beim CV Parsing

• Zeitersparnis und geringer Arbeitsaufwand: Das CV Parsing erspart sowohl Bewerbern als auch Personalern jede Menge Zeit und Arbeit. Statt einzelne Daten händisch in eine Maske zu übertragen, können sie automatisch aus dem hochgeladenen CV ausgelesen und übertragen werden. Studien belegen den Vorteil von KI-basierten Bewerbungsverfahren für Unternehmen.
• Einfacheres Bewerbungsverfahren: In Zeiten von krassem Fachkräftemangel kann es sich kaum eine Firma leisten, geeignete Kandidaten durch lange und komplizierte Bewerbungsverfahren zu verlieren. 

Doch auch über die Nachteile sollten sich Bewerber bewusst sein.

Nachteile beim CV Parsing

• Fehleranfällig. Kein Algorithmus ist perfekt. Beim automatischen Scannen und Analysieren können Fehler passieren und gute Kandidaten fälschlicherweise aussortiert werden.
• Zu grobe Vorauswahl: Vielleicht besitzt ein Kandidat nicht die genau gesuchten Qualifikationen, kann aber vergleichbare vorweisen und besticht mit anderen Inhalten im Lebenslauf. Das wird aber gar nicht mehr berücksichtigt. 

Tipps und Überblick zum CV Parsing

Hier noch einmal alles Wichtige zum Parsing des CV im Überblick 

• Die CV Parsing Software scannt und analysiert Lebensläufe automatisch und filtert so relevante Bewerbungen heraus.
• Damit der Lebenslauf für die Bewerbung durch den Scan kommt, sollten relevante Keywords enthalten, die richtige Rechtschreibung beachtet und eine lesbare Vorlage verwendet werden. Wer eine kreative Bewerbung schreiben möchte, sollte sich beim Design zurückhalten.
• Nutzen Sie für Ihren modernen Lebenslauf gängige Formate: pdf, doc, docx, png oder jpg eignen sich hierfür.

Mit dem LiveCareer Anschreiben-Editor können Sie ein Bewerbungsschreiben verfassen, das Ihren Lebenslauf perfekt ergänzt. Suchen Sie sich eine professionelle Vorlage aus, ergänzen Sie Ihre Angaben und lassen Sie den Editor die restliche Arbeit machen.

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