Applicant Tracking System - Erklärung, Tipps & Vorteile

Mit nur einem Knopfdruck den Bewerbungsprozess für Personaler erleichtern und gleichzeitig die Erfahrung für Kandidaten verbessern, hört sich im ersten Moment nach zu viel Träumerei an. Allerdings werden Bewerbermanagementsysteme genau dafür entwickelt und immer mehr von Unternehmen eingesetzt.

In diesem Artikel sprechen wir also über Applicant Tracking Systeme und die Frage, welche Auswirkung die Nutzung dieser auf Ihre Bewerbung haben kann. Am Ende wissen Sie über alle wichtigen Punkte zum Thema ATS Bescheid und sind informiert, auf was Sie beim Schreiben Ihres Lebenslaufes achten müssen.

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Was ist ein Bewerbermanagementsystem?

Das auf Englisch bezeichnete Applicant Tracking System, das auf Deutsch Bewerbermanagementsystem genannt wird, ist eine Software, die Personalern den Bewerbungsprozess erleichtern soll. Daten von Kandidaten werden zentral gespeichert, organisiert und die Auswahl automatisiert. Alternativ wird es auch ATS-Recruiting-System oder Applicant Tracking Software genannt.

Manche Programme können das ganze Recruiting über ATS durchführen, vom ersten Scan über Assessment Center bis zum Einstellungsprozess. Personalern, besonders in großen Unternehmen, wird so Zeit gespart. Die Nutzung der Technik wird sich von 2024 überall in der Welt noch ausweiten.

Die wenigsten Unternehmen lassen allerdings den ganzen Einstellungsprozess über ein ATS-System durchführen, meist geht es nur um die erste Bewerbungsrunde, bevor Sie zu einem Vorstellungsgespräch oder Telefoninterview eingeladen werden. Dabei zählt vor allem der tabellarische Lebenslauf.

Ihre Online-Bewerbung wird also auf die wichtigsten Information hin durchsucht und dann von der ATS-Software entschieden, ob Sie sich als Kandidat eignen oder nicht. Dann wird Ihre Bewerbung an einen Personaler weitergeleitet. So kann die erste Flut an Bewerbungen einfacher bearbeitet werden.

Natürlich möchten Sie bei diesem ersten Scan nicht sofort durchs Raster fallen, auf welche Punkte müssen Sie beim Schreiben des Lebenslaufes also achten?

Darauf muss beim Lebenslauf im Hinblick auf ATS-Recruiting geachtet werden

55 % der Firmen in den USA investieren bereits mehr Geld in verschiedene Formen von Recruiting-ATS und auch in Deutschland wird die Software immer beliebter. Es wird also immer wichtiger, Ihren professionellen Lebenslauf also auf die Nutzung von Software wie ATS abzustimmen.

Es gibt keine universelle Formel, die es Ihnen ermöglicht, niemals durchs Raster zu fallen. Jedes ATS Tracking System ist je nach Unternehmen anders aufgebaut. Sie können Ihre Chancen aber maximieren, wenn Sie sich an diese Regeln halten:

1. Das richtige Format

Das richtige Lebenslauf-Layout ist ausschlaggebend. Da Ihr Lebenslauf von einer ATS-Recruitment-Software gescannt wird, sollte dieser für eine Maschine einfach zu lesen sein. Halten Sie ihn also simpel und frei von unnötigen Bildern oder Schnörkeleien. Die Schriftart in der Bewerbung sollte der klassischen Lebenslauf-Vorlage folgen und gut leserlich sein. Arial, Calibri oder Times New Roman bieten sich am Besten an.

Der Lebenslauf sollte außerdem in sinnvolle Überschriften unterteilt werden, die einfach einzuordnen sind. Auch wenn Sie eine kreative Bewerbung schreiben, sollten Sie für den Fall, dass ATS-Systeme genutzt werden, auf innovative Überschriften verzichten, da die Maschine das möglicherweise nicht versteht.

2. Beachten Sie die Stellenanzeige

Generell sollten Sie Ihre Lebenslauf-Vorlage in Word immer an die Stellenanzeige anpassen und nicht einfach denselben Lebenslauf an verschiedene Arbeitsstellen senden. Geht es aber um ATS-Systeme, dann ist das sogar noch wichtiger. Lesen Sie die Anzeige gut durch und arbeiten Sie Kernkompetenzen heraus, die sich in Ihrem Lebenslauf finden müssen, um in die nächste Runde zu gelangen.

Dann können Sie die Arbeit an Ihrem Lebenslauf beginnen.

Führen Sie die wichtigsten Fähigkeiten im Lebenslauf auf

Nachdem Sie die Kernkompetenzen herausgearbeitet haben, sollten Sie diese mit Ihren Fähigkeiten abgleichen und alles, was sich überschneidet, in Ihrem Lebenslauf erwähnen. Soft- und Hard Skills sind in der Bewerbung entscheidend und werden von der ATS-Software gezielt gesucht. Schätzen Sie sich gut ein und bewerten Sie Ihre Kenntnisse im Lebenslauf auf einer einfachen Skala.

Arbeiten Sie Schlüsselwörter mit ein

Wenn Sie die Stellenanzeige gut durchgelesen und verstanden haben, dann wissen Sie, welche Schlüsselwörter das Unternehmen in Ihrem Lebenslauf gerne lesen möchte. Wenn zum Beispiel erwähnt wird, dass Sie ein Teamplayer sein sollten, dann nutzen Sie das Wort im Lebenslauf. Bewerbermanagementsoftware scannt ganz gezielt nach diesen Wörtern.

Ein gelungener Lebenslauf sollte genau auf Ihren Wunschjob zugeschnitten sein. Erleichtern Sie sich die Suche nach der perfekten Formulierung: Nutzen Sie die Vorschläge unserer Experten und personalisieren Sie diese im CV-Maker.

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3. Nutzen Sie eine umgekehrt chronologische Reihenfolge

Wichtig für einen ATS-freundlichen Lebenslauf ist außerdem, dass Sie Ihre Berufserfahrung in anti-chronologischer Reihenfolge aufführen, das heißt, die neueste Berufserfahrung zuallererst. Das ATS-System findet dann sofort Ihre aktuellen, relevantesten Kenntnisse und Sie vermeiden, dass Sie aus Versehen aussortiert werden.

Behalten Sie immer im Kopf, dass Sie nicht jede Stelle nennen müssen, gerade wenn Sie oft gewechselt haben. Überlegen Sie sich gut, welche Berufserfahrung besonders zu der Stelle passt, auf die Sie sich bewerben.

4. Vergessen Sie den Personaler nicht

Bei aller Anpassung auf die Software sollten Sie auf keinen Fall vergessen, dass die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Bewerbung nie von einem Menschen angesehen wird, relativ gering ist. Vergessen Sie also nicht, diese trotzdem für den Personaler ansprechend zu gestalten, indem Sie eine Schriftgröße oder Farbe wählen, die professionell aussehen.

Ihr Lebenslauf ist, wenn Sie diesen Ratschlägen folgen, fit für ATS-Systeme. Aber warum werden diese überhaupt genutzt und bietet das Ihnen als Kandidat auch Vorteile?

Welche Vorteile bietet die Nutzung von einem Online Applicant Tracking System?

Einer der größten Ärgernisse bei der Arbeitssuche ist, wenn von den Unternehmen keine Rückmeldung kommt und man so nicht mal weiß, ob die Bewerbung überhaupt angesehen wurde. Das ist Ihnen wahrscheinlich auch schon einmal passiert. Der Grund, warum das passiert, ist oft, dass Personalverantwortliche einfach nicht die Zeit haben, auf jede Bewerbung zu antworten.

Ein Applicant Tracking System (ATS) kann hier weiterhelfen, denn diese Software kann nicht nur den ersten Scan der Kandidaten durchführen und einige aussortieren, sondern auch Stellenausschreibungen schalten und verwalten. Unternehmen sparen sich Papieraufwand und können Daten einfacher abrufen. Das gibt Personalern viel Zeit für andere Arbeitsaufgaben.

Auch Sie können Vorteile aus der Nutzung von ATS ziehen. Zum Beispiel diese:

• Kandidaten bekommen sofort eine Bestätigung, dass ihre Bewerbung im System eingegangen ist. Somit wissen Sie, dass Ihre E-Mail Bewerbung an der richtigen Stelle angekommen ist.
• Ein Bewerbungsfoto ist nicht nötig und damit ist Ihr Aussehen kein Ausschlusskriterium bei der Bewerbung. Der Lebenslauf mit Bild wird so langsam ausgesiebt.
• Generell wird der Bewerbungsprozess anonymisiert, denn das ATS-System checkt zwar Ihren beruflichen Werdegang und Ihre EDV-Kenntnisse im Lebenslauf, aber nicht Ihr Foto in der Bewerbung oder Ihren Familienstand.
• ATS-Software kann Sie über den Bewerbungsprozess besser und schneller informieren. Es kann Absagen mit einem Knopfdruck abschicken und sorgt so dafür, dass Sie immer über den Stand Ihrer Bewerbung Bescheid wissen.

Für Unternehmen überwiegen die Vorteile von Bewerbungsmanagementsystemen definitiv und deshalb werden sie mehr und mehr eingesetzt. Aber auch Sie können von der Software profitieren, wenn Sie daran denken, Ihren Lebenslauf richtig anzupassen.

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Jetzt wissen Sie alles, was es zum Thema ATS-System zu wissen gibt und sind auf Ihre nächste Bewerbung perfekt vorbereitet. Danke fürs Lesen! Wenn Sie noch Fragen oder Anregungen haben, dann schreiben Sie uns doch gerne einen Kommentar.

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