Was ist ein Anschreiben? 10+ Tipps für die Bewerbung

Regeln für die Bewerbung gibt es scheinbar endlos viele. Hier das Format beachten, da die Bewerbungsmappe richtig anordnen, da kann schon einmal der Überblick verloren werden. Dass der Lebenslauf wichtig ist, daran besteht kein Zweifel, aber was ist ein Anschreiben bei einer Bewerbung?

Dieser Artikel geht genau dieser Frage nach und hilft Ihnen dabei, das perfekte und passende Anschreiben für Ihre nächste Bewerbung anzufertigen. Wir erklären die Definition von Anschreiben und dann den Aufbau anhand einer Vorlage. Auf dem Weg geben wir Ihnen wichtige Tipps an die Hand, die Sie dann anwenden können.

Bevor es aber in die Materie geht, hier ein Beispiel, wie das Anschreiben aussehen kann:

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Weiter Informationen zum Thema Bewerbung und Bewerbungsschreiben gibt es hier:

• Anschreiben-Vorlage für Berufseinsteiger
• Bewerbung zurückziehen
• Kurzbewerbung
• Bewerbung als Architektin
• Motivationsschreiben für Stipendium
• Feuerwehr-Bewerbung
• Bewerbung Pflegefachfrau
• Bewerbung im Vertrieb
• Anschreiben Softwareentwickler
• Bewerbung ohne Berufserfahrung
• Bewerbung Fachinformatiker
• Muster für Bewerbung

Was ist ein Anschreiben? Vorlage

So sieht sie also aus, das berühmt-berüchtigte Anschreiben. Aber was genau macht es aus?

Was ist ein Anschreiben? Definition und Erklärung

In der Bewerbungsmappe ganz vorne nach dem Deckblatt in der Bewerbung ist das Anschreiben das erste Dokument, das ein Personalverantwortlicher von Ihnen zu lesen bekommt. Es stellt Sie vor und ist ausschlaggebend für den ersten Eindruck, der sich dann über den professionellen Lebenslauf bis auf die Anlagen in der Bewerbung auswirkt.

Besonders bei jungen Bewerbern sehr unbeliebt ist das Anschreiben in der Bewerbung eigentlich dazu da, dass Sie noch einmal begründen, warum Sie sich genau für diese Stelle beworben haben. Neben den trockenen Daten des professionellen Lebenslaufes, wird hier viel Wert auf die persönliche Note gesetzt.

Gerade das ist auch ein Problem für die meisten Bewerber, denn die Formvorgaben, zusammen mit dem Druck den Erwartungen des Lesers zu entsprechen, führen dazu, dass viel Zeit in das Anschreiben gesteckt werden muss. Wenn Sie sich allerdings klar machen, auf was es beim Anschreiben ankommt, dann können diese Ängste beseitigt werden.

Das ist beim Anschreiben wichtig:

• Das Dokument wird in Form eines Geschäftsbriefes verfasst und folgt DIN 5008. 
• Es sollte nicht länger als eine Seite sein.
• Es ist sinnvoll den Text in die drei Abschnitte Einleitung, Hauptteil und Schluss zu unterteilen, damit er auf das menschliche Auge ansprechend aussieht. 
• Seitenränder müssen 2,5 cm links und rechts, sowie 2,0 cm oben und unten festgesetzt ewrden.
• Als Zeilenabstand sollte auf 1, 15 cm gesetzt werden.
• Die Schriftgröße sollte zwischen 11 - 12 pt gesetzt werden.

Wenn Sie das Anschreiben also in verschiedene Teile unterteilen und diese Schritt für Schritt angehen, dann ist es schon gleich weniger bedrohlich. So sieht der Aufbau aus:

• Kopfzeile (mit persönlichen Daten und den Daten des Ansprechpartners)
• Betreffzeile 
• Einleitungssatz in der Bewerbung
• Hauptteil mit persönlicher Vorstellung und der Begründung, warum Sie sich genau auf diese Stelle bewerben
• Schlusssatz mit Bitte um ein Vorstellungsgespräch

Wenn die standardmäßige Formatierung für einen Brief ist, was ist ein Anschreiben dann bei einer Online-Bewerbung? Fast genauso! Zwar wird der Briefkopf weggelassen, da Ihre persönlichen Daten oft in einem Bewerbungsformular eingefügt werden, aber ansonsten bleibt der Aufbau der Bewerbung gleich. 

Keine Sorge, wenn Sie sich immer noch unsicher sind, wo Sie anfangen sollen. Wir erklären nun Schritt für Schritt, wie Sie ein Anschreiben anfertigen können.

Ihr Anschreiben können Sie im Editor genau auf Ihren Wunschjob zuschneiden. Geben Sie einfach die Stellenbezeichnung und das Unternehmen ein, und der Editor passt den Inhalt für Sie an. So können Sie Ihre Bewerbung online schreiben – schneller als je zuvor.

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Was ist ein Anschreiben bei einer Bewerbung? Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufbau

Um Ihnen die Frage “Was ist ein Anschreiben für die Bewerbung” zu beantworten, bieten wir Ihnen jetzt Tipps zu jedem Abschnitt, die Sie ganz einfach selbst beim Schreiben der Bewerbung umsetzen können. Fangen wir mit dem Briefkopf an.

1. Briefkopf

Wie bereits erwähnt, wird die Bewerbung nach DIN 5008 formatiert und ist damit ein Geschäftsbrief. Das bedeutet, dass das Anschreiben mit einem Briefkopf beginnt, der Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthält. 

Denken Sie daran, eine Nummer zu wählen, unter der Sie auch wirklich erreichbar sind und eine seriöse E-Mail-Adresse. Alle Daten sollten außerdem mit dem tabellarischen Lebenslauf übereinstimmen. 

Danach folgt die Adresse des Unternehmens. Am besten ist es, hier (und später bei der Anrede) den Gesprächspartner direkt anzusprechen. Das hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass Sie sich über das Unternehmen informiert haben.

Dann setzen Sie noch eine Betreffzeile, die aussagt, auf welche Stelle Sie sich bewerben. Sie können diese fetten und eine Schriftgröße vergrößern. So zum Beispiel:

Vorlage für den Briefkopf

Weiter geht es mit der Einleitung.

2. Die Einleitung

Dass der richtige Einstieg in einen Text wichtig ist, das lernt man bereits beim Aufsatzschreiben in der Schule, aber auch bei der Bewerbung ist es sehr wichtig. „Hiermit bewerbe ich mich…” haben Personaler schon so oft gelesen, das muss nicht nochmal sein. Anstatt können Sie gleich kreativ einsteigen. Hier einige Denkanstöße:

• Schreiben Sie über Ihre bisherigen Erfolge. Zum Beispiel ein Projekt auf das Sie besonders stolz sind.
• Nennen Sie gleich Ihre Motivation, die Sie dazu gebracht hat, sich genau in diesem Unternehmen zu bewerben.
• Steigen Sie mit einer persönlichen Anekdote ein und zeigen Sie, warum Sie genau in diesem Berufsfeld arbeiten.

In jedem Fall sollten Sie sich kurz halten, denn die Einleitung ist nur maximal 3 Sätze lang. Denken Sie außerdem daran, das Gegenüber direkt anzusprechen und so auf eine Standardanrede zu verzichten. Hier ein Beispiel:

Muster für das Anschreiben: Einleitung

3. Der Hauptteil 

Das Herzstück des Anschreibens ist natürlich der Hauptteil, in dem Sie nicht nur auf Ihre Persönlichkeit eingehen, sondern auch von Ihrer Berufserfahrung, Ihren Soft Skills und Ihren Stärken in der Bewerbung erzählen. Schwierig ist hierbei nur, dass Sie sich kurz halten müssen.

Wichtig ist dabei:

• Der Hauptteil sollte maximal 3 Paragraphen enthalten, zwei reichen aber auch schon.
• Erzählen Sie den Lebenslauf auf keinen Fall nach, sondern ergänzen Sie ihn. Wenn im Lebenslauf die Hard Skills im Mittelpunkt stehen, können Sie hier Ihre Soft Skills ausführen.
• Zeigen Sie, warum Sie sich gerade bei dem Unternehmen beworben haben und nehmen Sie Bezug auf etwas, das Ihnen an der Stelle besonders gefällt.
• Machen Sie Ihre Motivation deutlich.
• Zeigen Sie, dass Sie die beste Person für das Unternehmen und vor allem die Stelle sind.

Da dieser Teil der Bewerbung ausschlaggebend ist, sollten Sie definitiv mehr Zeit dafür aufwenden. Ein überzeugender Hauptteil könnte dann so aussehen:

Der Hauptteil im Anschreiben: Beispiel

Damit haben Sie den schwierigsten Teil hinter Ihnen. Jetzt geht es daran, das Anschreiben richtig zu beenden.

4. Der Schluss

Im Gegensatz zu dem Hauptteil ist der Schlusssatz im Anschreiben recht einfach zu formulieren. Alles was Sie brauchen ist eine Wiederholung, dass Sie bestens für die Stelle geeignet sind, eine aktive Frage um ein Bewerbungsgespräch und natürlich die Angabe von Ihrem Eintrittstermin.

Um vor der Gehaltsverhandlung im Vorstellungsgespräch schon Ihre Wünsche zu zeigen, können Sie die Gehaltsvorstellungen in der Bewerbung nennen, wenn Sie möchten. Allerdings könnte das vielleicht einen negativen Eindruck hinterlassen und wir empfehlen die Gehaltsangabe nur, wenn in der Stellenanzeige danach gefragt wird.

Am Ende fehlt dann nur noch die Grußformel, Ihr Name und Ihre Unterschrift. Das ist dann der Schluss:

Bewerbung-Vorlage für das Anschreiben – Der Schluss

Fertig! Das war doch gar nicht so schwer, oder nicht? Damit auch bei Ihnen alles perfekt klappt, gibt es jetzt noch ein paar zusätzliche Tipps.

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Weitere wichtige Tipps zur Bewerbung

Neben diesen Anweisungen gibt es auch noch andere wichtige Dinge, auf die Sie beim Anschreiben achten sollten. Dazu gehören:

• Schneiden Sie das Anschreiben immer auf die Stellenanzeige und das Unternehmen zu. Zeigen Sie, dass Sie nicht ein 0815-Anschreiben an alle Unternehmen schicken.
• Lassen Sie Ihr Anschreiben Korrekturlesen. Denn Schreib- und Grammatikfehler im Anschreiben können Sie direkt vom Bewerbungsprozess ausschließen.
• Versuchen Sie Standardformulierungen zu vermeiden, sodass Ihre Bewerbung wirklich im Kopf bleibt.
• Denken Sie außerdem daran, dass das Layout der Bewerbung an das Layout im Lebenslauf angepasst werden sollte. Die gesamten Bewerbungsunterlagen müssen das gleiche Design haben.
• Speichern Sie Ihre Bewerbung in PDF, denn damit wird die Struktur auch bei der Bewerbung per E-Mail erhalten.
• Vergessen Sie außerdem nicht den Lebenslauf oder den Resume für die Bewerbung.

Alle diese Punkte sollten Sie immer im Hinterkopf behalten.

Was ist ein formloses Anschreiben?

Wir haben mehrmals die Wichtigkeit der richtigen Struktur Ihres Anschreibens erwähnt, wie sieht es aber aus, wenn in der Stellenanzeige nach einem formlosen Bewerbungsschreiben gefragt wird? 

Bei einer formlosen Bewerbung handelt es sich um eine kürzere Form der üblichen Bewerbung, die meist für interne Bewerbungen verwendet wird. Dabei braucht das Unternehmen nicht mehr ein ausführlich geschriebenes Anschreiben, einen vollständigen Lebenslauf oder Ihre Zeugnisse im Anhang – das meiste davon liegt bereits vor. Es reicht also, im Anschreiben nur eine kurze Einleitung zu schreiben und dann auf Ihre Motivation für die neue Stelle einzugehen.

Diese Form der Bewerbung ist seltener, aber zum Beispiel bei Initiativbewerbungen oder Bewerbungen für einen Minijob nicht ausgeschlossen. Wir empfehlen allerdings, nur eine solche Bewerbung zu verwenden, wenn explizit danach gefragt wird und ansonsten den anderen Tipps in diesem Artikel zu folgen.

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Das ist also die Antwort auf die Frage „Was ist ein Anschreiben.” Wir hoffen, dass wir Ihnen für Ihre nächste Bewerbung weiterhelfen konnten und wünschen Ihnen viel Glück. Haben Sie ansonsten noch Fragen, dann helfen wir Ihnen gerne in den Kommentaren weiter.

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