Vorstellungsgespräch absagen: höfliche Formulierung

Ein Vorstellungsgespraech wieder abzusagen, ist vielen Bewerbern unangenehm. Dabei ist es keine Schande, sich umzuentscheiden. Wichtig ist nur, wie man seine Absage formuliert. 

Wir zeigen Ihnen in diesem Beitrag, wie Sie Ihre Bewerbungsgespräch-Absage optimal hinter sich bringen, welche Formulierungen Ihnen dabei helfen und welche guten Gründe Sie dabei nennen können!

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Bewerbungsgespräch absagen: So gelingt es höflich und professionell

Denken Sie immer daran: Ein Vorstellungsgespräch ist eine freiwillige Einladung, die Sie zu nichts verpflichtet. Es steht Ihnen völlig frei, diesen Termin zu stornieren. 

Dennoch sollten Sie ein paar Punkte beachten, wenn Sie Ihr Vorstellungsgespräch absagen wollen – aus Respekt vor Ihrem Gegenüber und damit Sie sich eventuelle Zukunftsoptionen nicht verbauen. 

1. Sagen Sie das Vorstellungsgespräch höflich ab

Wie bei jeder Kommunikation gilt auch bei der Bewerbungsgespräch-Absage: Seien Sie höflich, professionell und freundlich. Das ist nicht nur ein Gebot des Respekts, sondern auch wichtig, um Ihren Ruf intakt zu halten. 

Sie haben viel Arbeit in Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrem modernen Lebenslauf und Bewerbungsschreiben gesteckt. Ruinieren Sie also nicht diesen guten Eindruck. Wer weiß schon, was die Zukunft noch bringt?

2. Informieren Sie das Unternehmen rechtzeitig

Zuverlässigkeit ist eine wichtige Bewerbereigenschaft. Außer in Ausnahmefällen (Krankheit, Unfall) sollten Sie ein Vorstellungsgespräch nie kurzfristig absagen. Informieren Sie den Personaler rechtzeitig über Ihre neuen Pläne. So zeigen Sie, dass Sie die Zeit Ihres Gegenübers schätzen.

3. Seien Sie bei Ihrer Bewerbungsgespräch-Absage offen und ehrlich 

Seien Sie bei der Absage Ihres Vorstellungsgesprächs ehrlich. Wenn Sie sich für eine andere Stelle entschieden haben oder doch nicht wechseln wollen, können Sie das dem Unternehmen ruhig kurz mitteilen. Das ist auf jeden Fall besser, als sich in unehrlichen Geschichten zu verstricken.

Gründe, das Vorstellungsgespräch abzusagen

Es gibt viele gute Gründe, ein Bewerbungsgespräch abzusagen. Dazu gehören:

• Zusage einer anderen Stelle 
• Meinungsänderung (hinsichtlich Position oder Firma)
• Private Gründe (Krankheit, Umzug, Familiäres, etc.)
• Verbleib beim derzeitigen Arbeitgeber

Selbst ohne die oben genannten Gründe ist Ihre Absage des Vorstellungsgesprächs valide – schließlich sind Sie ein freier Mensch mit Entscheidungsmacht. 

Doch: Vielleicht wollen Sie in Zukunft noch einmal Ihren tabellarischen Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben einreichen. Damit Sie sich aber keine zukünftigen Jobchancen in diesem Unternehmen verbauen, zeigen wir Ihnen nun, wie Sie die Absage richtig formulieren, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen.

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So formulieren Sie die Vorstellungsgespräch-Absagen richtig

Wenn Sie vor der Absage Ihres Vorstellungsgesprächs zurückschrecken, weil Sie nicht genau wissen, wie Sie diese am besten formulieren, haben wir Ihnen hier ein paar Formulierungsvorschläge zusammengestellt.

Vorstellungsgespräch absagen: Die richtige Formulierung wenn Sie keinen Grund nennen wollen

Sie müssen nicht immer Gründe für Ihre Absage angeben oder sich erklären, warum Sie eine Bewerbung zurückziehen. Bleiben Sie einfach höflich und bestimmt.

Vorstellungsgespräch absagen wegen anderer Zusage

Ehrlich währt bekanntlich am längsten. Ihre Absage so zu formulieren, ist völlig in Ordnung. Und es wird gewiss nicht das erste Mal sein, dass ein Personaler diese Zeilen liest.

Vorstellungsgespräch absagen: Muster, wenn Sie Ihre Meinung geändert haben

Sehen wir uns nun zwei Beispiele dafür an, wie Sie ein Vorstellungsgespräch entweder absagen oder verschieben können – je nachdem, was Sie möchten. 

Vorstellungsgespräch absagen: Vorlage für private Gründe

Private Gründe können etwa ein Trauerfall in der Familie oder Ähnliches sein. Sie müssen den konkreten Vorfall aus Privatsphäregründen nicht angeben.

Vorstellungsgespräch absagen wegen Krankheit

Wie Sie sehen, gibt es etliche gute Gründe, ein Bewerbungsgespräch abzusagen. Da Sie Arbeit und Zeit in Ihre Bewerbung gesteckt haben und das Interesse des Unternehmens geweckt haben, sollten Sie nicht alles mit einer schlechten Absage ruinieren.

Bleiben Sie also professionell und bringen Sie die Absage rechtzeitig hinter sich!

Vorstellungsgespräch absagen: E-Mail schreiben oder anrufen?

In der Regel kommt es besser an, wenn Sie Ihre Absage telefonisch über die Bühne bringen. Das ist persönlicher. Legen Sie sich vor dem Anruf kurz Ihren Grund zurecht und bleiben Sie freundlich und professionell. 

Wenn Sie das Vorstellungsgespräch absagen und eine E-Mail schreiben, helfen Ihnen unsere Textmuster oben bei der richtigen Formulierung weiter. Nennen Sie dann wie bei einer E-Mail-Bewerbung bereits im E-Mail-Betreff, dass es um eine Absage des Vorstellungsgesprächs geht.

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Weitere Tipps für die Absage zum Vorstellungsgespraech

Befolgen Sie weitere Tipps, um Ihre Vorstellungsgespräch-Absage ideal zu gestalten:

• Sprechen Sie die Absage mehrmals laut vor, bevor Sie zum Telefonhörer greifen. Das lässt Sie beim eigentlichen Gespräch professioneller wirken
• Lassen Sie Ihre Absage-E-Mail noch einmal gegenlesen. Außenstehende können Ihnen besser sagen, wie der Text ankommt.
• Auch wenn Sie sich online über ein Bewerbungsformular beworben haben, sollten Sie am besten persönlich, also über Telefon oder E-Mail, Ihr Vorstellungsgespräch absagen.

Damit wünschen wir Ihnen alles Gute und viel Erfolg!

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