Telefoninterview: Vorbereitung, Ablauf, Tipps & Fragen 2024

Telefoninterviews werden immer beliebter – sowohl bei Bewerbern als auch bei Unternehmen. Das Bewerbungsgespräch am Telefon klingt zunächst bequem und entspannt. Doch auch hier gibt es einiges zu beachten!

Wir erklären Ihnen in diesem Artikel, was Sie bei einem Telefoninterview alles beachten sollten und wie Sie sich am besten darauf vorbereiten.

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Was ist ein Telefoninterview?

In Zeiten von einem hohen Bedarf an Bewerbern, Homeoffice und insgesamt größerer Flexibilität auf dem Arbeitsmarkt kommen Telefoninterviews immer häufiger vor. Oft wird auf das telefonische Interview zurückgegriffen, um Kosten (zum Beispiel bei der Anreise) und Zeit zu sparen. 

Telefoninterviews können das persönliche Vorstellungsgespräch komplett ersetzen oder aber nur eine Vorstufe zu diesem sein. In der Regel wird es per E-Mail angefragt und ein Termin vorab vereinbart – Überraschungsanrufe kann es aber auch geben. Für Bewerber wie Unternehmen bietet es einige Vor- und Nachteile:

Vorteile des Telefoninterviews:

• Kosten- und Zeitersparnis
• Angenehme Atmosphäre
• Keine bestimmte Kleidung notwendig
• Spickzettel können genutzt werden

Nachteile des Telefoninterviews:

• Keine Mimik und Gestik
• Redegewandtheit ist hier entscheidend
• Stimme hat großen Einfluss

Es gibt also ausreichend Gründe, auf ein Bewerbungsgespräch am Telefon zurückzugreifen. Schauen wir uns nun an, wie es abläuft.

Der typische Ablauf des Telefoninterviews

Wenn Ihre Bewerbung Erfolg hatte und Sie zum Telefoninterview eingeladen werden, ist es ratsam, sich vorher über den Ablauf des Gesprächs Gedanken zu machen. Dieser sieht in der Regel wie folgt aus:

1. Begrüßung und Vorstellung

Zu Beginn des Telefoninterviews stellt sich Ihr Gegenüber kurz vor. Das ist auch oft die Zeit für Smalltalk, um das Eis zu brechen. In der Begrüßung wird auf das Unternehmen und die Stelle eingegangen, der Sprechende sagt etwas über sich und seine Position. 

Anschließend sind Sie an der Reihe – häufig eingeleitet von der Aufforderung „Erzählen Sie mir etwas von sich“. Hier sollten Sie etwas über Ihren Werdegang und Ihre Erfahrungen sagen und Motivation durchblicken lassen (Selbstpräsentation). Nutzen Sie hierfür Ihren tabellarischen Lebenslauf, in dem Ihre Lebenslauf-Kenntnisse, beruflichen Stationen, usw. aufgelistet sind.

2. Erwartungen und Anforderungen

In diesem Teil geht es darum, Sie genauer kennenzulernen. Ihr Gegenüber will erfahren, warum Sie sich genau auf diese Stelle bei diesem Unternehmen beworben haben. Rückfragen zu Kenntnissen und Ihrer Eignung kommen hier ebenfalls vor. Oft kommt die Telefoninterview-Frage, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind oder welche Vorstellungen Sie von dem Job haben und wie Ihre Erwartungen aussehen. 

3. Organisatorisches

Im Telefoninterview werden gegen Ende des Gesprächs noch organisatorische Fragen geklärt: etwa zum frühestmöglichen Eintrittstermin, Gehaltsvorstellungen, etc.

4. Rückfragen und Verabschiedung

In diesem Teil des Telefoninterviews ist es an Ihnen, Fragen zu stellen. Lassen Sie sich vor dem Gespräch ein paar Rückfragen einfallen, um an dieser Stelle nicht zu schweigen. Fragen von Ihrer Seite signalisieren Interesse und Vorbereitung. Ist alles geklärt, verabschieden Sie sich freundlich – im Idealfall sprechen Sie Ihren Gesprächspartner namentlich an. Meist erfahren Sie dann auch, wann Sie mit einer Rückmeldung rechnen können.

Nachdem Sie also grob wissen, was Sie erwartet, bereiten wir Sie nun optimal auf Ihr Bewerbungs-Telefoninterview vor!

Ein gelungener Lebenslauf sollte genau auf Ihren Wunschjob zugeschnitten sein. Erleichtern Sie sich die Suche nach der perfekten Formulierung: Nutzen Sie die Vorschläge unserer Experten und personalisieren Sie diese im CV-Maker.

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Das Telefoninterview optimal vorbereiten

Haben Sie eine Einladung zum Telefoninterview nach Ihrer Bewerbung erhalten, sollten Sie sich möglichst gut auf das kommende Gespräch vorbereiten. Wir haben Ihnen die wichtigsten Punkte zur Telefoninterview-Vorbereitung hier zusammengestellt:

1. Wissen ist Macht: Sammeln Sie alle nötigen Informationen für das Telefoninterview

Es ist so einfach wie logisch: Wenn Sie in das telefonische Gespräch starten, sollten Sie das mit allen relevanten Informationen tun. Lesen Sie sich vor dem Vorstellungsgespräch genau die Stellenbeschreibung durch und notieren Sie sich alle wichtigen Anforderungen. Überlegen Sie, welche Sie davon wie erfüllen. 

Sammeln Sie außerdem Informationen und Hintergrundwissen zum Unternehmen, Ihrem Gesprächspartner und den Tätigkeiten des Jobs. Das zeigt, dass Sie sorgfältig sind, Interesse haben und das Telefoninterview richtig vorbereitet haben!

2. Üben Sie das Bewerbungs-Telefoninterview vorher

Spielen Sie das kommende Gespräch durch und beantworten Sie laut die möglichen Fragen des Personalers. So werden Sie im eigentlichen telefonischen Interview weniger nervös sein und sich besser vorbereitet fühlen.

3. Bereiten Sie relevante Unterlagen und Notizen vor

Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen wie das Anschreiben der Bewerbung oder Ihr professioneller Lebenslauf in Reichweite liegen, können Sie beim Anruf flink darauf zurückgreifen und sich Ihre Notizen und wichtige Punkte im Telefoninterview nutzen.

4. Kleiden Sie sich angemessen und bewahren Sie Haltung in der Telefoninterview-Bewerbung

Auch wenn der Personaler Sie im Telefoninterview nicht sieht, sollten Sie sich dennoch seriös kleiden und eine aufrechte Haltung einnehmen. Diese Vorbereitung hat einen psychologischen Einfluss auf Ihr Verhalten. Ein aufrechter Oberkörper oder ein Lächeln können beruhigend wirken.

5. Folgen Sie den Standards der Höflichkeit im Bewerbungs-Telefoninterview

Die Klassiker der Kommunikation gelten auch im Telefoninterview: Lassen Sie Ihr Gegenüber ausreden, halten Sie Pausen aus, achten Sie auf Ihre Wortwahl sowie Ihr Sprechtempo und beenden Sie Ihre Sätze trotz Aufregung.

6. Behalten Sie Ihr Telefon im Blick 

Vielleicht fragen Sie sich beim Telefoninterview: Wer ruft an? Der Personaler! Am Tag des vereinbarten Telefoninterview-Termins sollten Sie Ihr Telefon im Blick haben und, falls Sie nichts hören, auch Ihre Mailbox überprüfen. Sorgen Sie für einen aufgeladenen Akku und guten Empfang, sollten Sie mit dem Smartphone telefonieren. 

Bei einem Überraschungsanruf können Sie auch, sollte die Situation unpassend sein, jederzeit auch um einen alternativen Gesprächstermin bitten.

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Typische Fragen im Telefoninterview

Nachdem Sie nun grob wissen, was Sie zu erwarten haben und Ihre Telefoninterview-Vorbereitung abgeschlossen haben, hilft noch ein Blick in die Klassiker der Fragen im Telefoninterview:

Überlegen Sie sich vorher Antworten auf diese und ähnliche Fragen und notieren Sie diese. 

Checkliste zum Telefoninterview 

Damit sollten Sie alles haben, was Sie für ein erfolgreiches Telefoninterview benötigen. Hier haben wir Ihnen noch einmal unsere Checkliste und Telefoninterview-Tipps zusammengestellt:

Wenn Ihnen dann die Zusage für die Stelle gegeben wird, fehlt nur noch das Kündigungsschreiben für Ihre bisherige Beschäftigung und dann steht Ihrem Karriereaufsteig nichts mehr im Wege!

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