Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch - Muster

Sie haben ein gutes Gefühl nach dem persönlichen Gespräch und denken, dass Sie im Bewerbungsprozess in die nächste Runde kommen werden. Sie wissen, dass ein guter Eindruck ausschlaggebend ist dafür. Nach dem Gespräch können Sie aber nur sitzen und warten, aber stimmt das? 

Nicht unbedingt! Sie könnten sich nach dem Bewerbungsgespräch bedanken und damit möglicherweise Ihre Chancen steigern. Wie das genau funktioniert, erklären wir Ihnen hier und geben Ihnen auch einige Muster an die Hand, die Sie bei der Formulierung Ihres Dankesschreibens nutzen können.

Erörtern wir erst einmal, welche Vorteile es bringt, ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch zu senden.

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Nach dem Vorstellungsgespräch bedanken – Das sind die Vorteile

Der gesamte Bewerbungsprozess kann vier bis zwölf Wochen lang dauern – eine lange Zeit, um auf eine positive oder negative Antwort zu warten. Wenn Sie nach dem Vorstellungsgespräch nicht still sitzen können und Ihre Chancen erhöhen wollen, dann empfehlen wir Ihnen ein Dankschreiben nach dem Bewerbungsgespräch zu schicken.

Doch macht es Sinn, sich nach dem Bewerbungsgespräch zu bedanken? Ist das nicht ein bisschen aufdringlich? Überhaupt nicht! Hier einmal alle Vorteile, die Ihnen ein Bedanken nach dem Vorstellungsgespräch bringen kann:

• Sie unterstreichen noch einmal Ihr Interesse an der Stelle und Ihre Motivation.
• Sie drücken Ihrem Gesprächspartner gegenüber Wertschätzung und Respekt aus und zeigen, dass Sie sich im Gespräch wohlgefühlt haben.
• Sie bleiben dem Gesprächspartner in Erinnerung und heben sich von anderen Bewerbern ab.
• Sie können noch offen gebliebene Fragen beantworten.
• Sie haben die Möglichkeit, Missverständnisse aufzuklären.
• Sie zeigen, dass Sie Ihre Bewerbung nicht zurückziehen wollen, sondern gerne für das Unternehmen arbeiten wollen.
• Es gibt Ihnen zusätzliche Sympathiepunkte, was zum Beispiel einen oft schlechteren Eindruck in Video-Gesprächen wettmachen kann.

Auch wenn Sie schon eine Absage erhalten haben, kann es persönliche Größe zeigen, sich nach dem Vorstellungsgespräch zu bedanken und somit einen guten Eindruck für eine Beziehung in Zukunft hinterlassen. 

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Darauf kommt es bei der Dankesmail nach dem Vorstellungsgespräch an

Wenn Sie sich also entschieden haben, ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch als Muster zu erstellen, dann sollten Sie nicht länger als ein bis zwei Tage warten, bevor Sie dieses abschicken. Denn je mehr Zeit vergeht, desto weiter ist der Bewerbungsprozess bereits und dann könnte ein verspätetes Dankesschreiben eher negativ aufgefasst werden. Dann sollten Sie den Dank lieber dann aussprechen, wenn Sie über die Bewerbung nachfragen.

Hier 6 weitere Punkte, die beim Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch wichtig sind:

1. Rechtschreibung: Ähnlich wie beim Schreiben der Bewerbung oder beim tabellarischen Lebenslauf ist auch bei der Dankesmail nach dem Vorstellungsgespräch dürfen keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu finden sein.
2. Individuell anpassen: Auch wenn Sie sich vielleicht von unserem Muster inspirieren lassen, sollten Sie auf keinen Fall ein vorformuliertes Schreiben nutzen. Passen Sie die E-Mail an das Gespräch an, in dem Sie zum Beispiel Details erwähnen.
3. Richtige Ansprechpartner: Adressieren Sie das Dankesschreiben direkt an Ihren Gesprächspartner oder Ihre Gesprächspartner. Folgen Sie dabei der Regel, dass Frauen immer zuerst genannt werden.
4. Bedanken ausdrücken: Natürlich wollen Sie sich für das Gespräch bedanken, dafür ist das Schreiben schließlich da.
5. Interesse unterstreichen: Zeigen Sie nochmal klar, dass Sie gerne für das Unternehmen arbeiten würden. Rufe nochmal Deine Stärken in Erinnerung.
6. Kurz halten: Es gibt nicht viele Bewerber, die sich noch nach dem Gespräch bedanken, das macht einen guten Eindruck. Wenn Sie aber ein ganzes Anschreiben in der Bewerbung verfassen, dann ist das einfach zu viel. Kommen Sie zum Punkt.

Wenn Sie sich also an diese Tipps halten, dann werden Sie sich nach dem Bewerbungsgespräch richtig bedanken.

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Nach dem Vorstellungsgespräch bedanken – Muster für den perfekten Dank

Wenn Sie also ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch schreiben wollen, dann sind Sie angeraten, eine E-Mail zu schreiben. Briefe sehen vielleicht offizieller aus, kommen aber in der Regel zu spät an und tragen zu sehr auf. Schreiben Sie einfach eine kurze E-Mail. 

Dabei können Sie sich an den Aufbau einer E-Mail-Bewerbung oder des Kündigungsschreibens halten, nämlich diesem:

1. Betreff
2. Persönliche Anrede
3. Danksagung
4. Optionale Punkte: Aspekte des Gesprächs, Ihre Qualifikationen, offen geblieben Fragen
5. Schlusssatz
6. Grußformel

Im Schlusssatz können Sie nochmal Ihre Motivation betonen und angeben, dass Sie für Rückfragen immer zur Verfügung stehen. Setzen Sie der Dankesmail nach dem Vorstellungsgespräch im Muster noch das Sahnehäubchen auf, indem Sie einen Scan Ihrer handschriftlichen Unterschrift darunter setzen.

Zusammengesetzt sieht das ganze so aus:

Dankschreiben nach einem Vorstellungsgespräch – Muster für PDF

Passen Sie das Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch an Ihre Erfahrungen an und ändern Sie den Text entsprechend dem, was Sie in dem Unternehmen gemacht haben. Haben Sie zum Beispiel eine Tour der Firmenräume bekommen oder über ein besonderes Projekt gesprochen, dann können Sie das erwähnen. Auch die Dankesmail nach dem 2. Vorstellungsgespräch wird ein bisschen anders aussehen.

Was passiert danach? Wieder warten! Wenn Sie nicht sofort eine Rückmeldung bekommen, gibt es leider keine andere Wahl. Eventuell können Sie natürlich höflich nachfragen, wie es mit Ihrer Bewerbung aussieht, aber ansonsten können Sie nur auf das nächste Telefoninterview oder persönliche Gespräch – oder sogar das Jobangebot – warten.

Bewerben Sie sich also weiterhin weiter, denn nur ein unterschriebener Arbeitsvertrag heißt, dass Sie eine neue Stelle bekommen. Halten Sie also Ihre Bewerbungsunterlagen aktuell, damit Sie bei der nächsten Bewerbung um eine Arbeitsstelle wieder zum Gespräch eingeladen werden.

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Jetzt wissen Sie alles, was zum Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch zu wissen ist. Wir wünschen viel Erfolg beim nächsten Gespräch und bei der Bewerbung allgemein! Sollten Sie ansonsten noch Fragen haben, dann zögern Sie nicht, diese in den Kommentaren zu stellen.

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