Bewerbungsunterlagen: Vorlage, Reihenfolge und Muster

Es findet sich in praktisch jeder Stellenanzeige: Die bitte um vollständige Bewerbungsunterlagen. 

Und genau hier stellen sich viele Bewerber die Frage: Was gehört alles in die Bewerbungsunterlagen? Welche Dokumente sind wichtig – und in welcher Reihenfolge? Was Sie beim Einreichen Ihrer Unterlagen für die Bewerbung alles beachten sollten, erfahren Sie in diesem Artikel. 

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Bewerbungsunterlagen: Vorlage für einen Lebenslauf

Wie Sie Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen überzeugend zusammenstellen, zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt. Zunächst aber klären wir die Frage: Was sind Bewerbungsunterlagen?

Bewerbungsunterlagen: Was gehört dazu? 

Zu den klassischen Bewerbungsunterlagen gehören der tabellarische Lebenslauf, ein Bewerbungsanschreiben sowie Anlagen. Unter dem Begriff versteht man alle Dokumente, die Ihre Erfahrungen, Kenntnisse und Qualifikationen eines Bewerbers verdeutlichen.

Für manche Positionen werden zusätzlich ein einfaches Motivationsschreiben, ein Motivationsschreiben für ein Stipendium, ein Motivationsschreiben für das Studium oder andere Referenzen verlangt. Das steht aber in der Stellenanzeige. Im Zweifel können Sie einfach anrufen und nachfragen, was verlangt wird.

Ein gelungener Lebenslauf sollte genau auf Ihren Wunschjob zugeschnitten sein. Erleichtern Sie sich die Suche nach der perfekten Formulierung: Nutzen Sie die Vorschläge unserer Experten und personalisieren Sie diese im CV-Maker.

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Die richtige Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen

Die Unterlagen einer Bewerbung folgen einer klassischen Reihenfolge, an die Sie sich halten sollten. Idealerweise ist das dieser: 

Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen

• Das Bewerbungsanschreiben

• Das Deckblatt der Bewerbung (optional)

• Der moderne Lebenslauf

• Das Motivationsschreiben (optional)
• Die Anlagen

Wie Sie die einzelnen Dokumente erstellen und worauf Sie dabei achten sollten, erklären wir Ihnen nun.

So erstellen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richtig

Egal, wie gut Ihr Anschreiben für die Bewerbung verfasst ist oder mit welchem exzellenten Lebenslauf-Layout Sie grafisch überzeugen: Wenn Ihre Unterlagen für die Bewerbung unvollständig sind, hinterlässt das einen schlechten Eindruck.

Achten Sie also unbedingt darauf, die geforderten Dokumente einzureichen. Wir stellen Ihnen diese nun näher vor.

1. Das Bewerbungsschreiben

Das Bewerbungsschreiben ist ein etwa eine Seite langer Text, in dem Sie sich, Ihre Berufserfahrung, Kenntnisse und Motivation vorstellen. Zeigen Sie hier, weshalb Sie gerade diese Stelle bei diesem Unternehmen haben wollen.

Das Bewerbungsschreiben ist folgendermaßen aufgebaut: 

• Bewerbungs-Briefkopf (Empfaenger- und Kontaktdaten, Betreff, Ort, Datum, Anrede)

• Spannender Einleitungssatz 

• Hauptteil (Erfahrung, Skills, Motivation)

• Schlusssatz der Bewerbung (Eintrittstermin, Bitte um die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch, eventuell Gehaltsvorstellung, Grußformel)

Wenn Sie Ihr Anschreiben verfasst haben, geht es mit dem Deckblatt weiter.

2. Das Deckblatt in den Bewerbungsunterlagen (optional)

Das Deckblatt in der Bewerbung ist umstritten. Die einen finden es veraltet, die anderen betonen seine Vorteile. Auch wenn ein Deckblatt nicht mehr so häufig genutzt wird, bietet es einige Vorteile, gerade bei Kandidaten mit viel Berufserfahrung. 

Das liegt daran, dass Sie hier neben Ihren Kontaktdaten auch ein Bewerbungsfoto (freiwillig, sein Einsatz ist nicht vorgeschrieben) unterbringen können und dadurch im Rest Ihrer Dokumente viel Platz sparen.

3. Der Lebenslauf

Der Lebenslauf ist das Kernstück Ihrer Bewerbungsunterlagen. Hier zeigen Sie in anti-chronologischer Reihenfolge, welche beruflichen und schulischen Stationen Sie bereits durchlaufen und welche Kenntnisse Sie sich angeeignet haben.

Generell sieht der korrekte Lebenslauf-Aufbau so aus:

• Persönliche Daten (vollständiger Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Kurzprofil
• Beruflicher Werdegang
• Bildungsweg
• Kenntnisse (Computerkenntnisse im Lebenslauf, Sprachen, etc.)
• Hobbys 
• Ort, Datum, Unterschrift

Nennen Sie zu jeder Station die Jobbezeichnung, relevante Tätigkeiten (in Stichpunkten), den Arbeitgeber, Ort und Beschäftigungszeitraum.

4. Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben (optional)

Das Motivationsschreiben, auch dritte Seite genannt, ist ein zusätzliches (meist optionales) Schreiben, in dem Sie etwas persönlicher werden und Ihre Motivation für die Bewerbung und die Position klar in den Vordergrund stellen. 

Motivationsschreiben werden meist verlangt, wenn Sie sich um ein Stipendium oder Studium bewerben.

5. Anlagen als wichtige Unterlagen in der Bewerbung

Last but not least: die Bewerbungs-Anlagen. Sie belegen noch einmal schwarz auf weiß Ihre Angaben in Form von Hochschul- oder Arbeitszeugnissen, Nachweisen oder Zertifikaten, Empfehlungsschreiben oder Arbeitsproben. Auch Referenzen finden am Ende Ihrer B

Sie brauchen keine Erfahrung mit dem Verfassen von Lebensläufen. Im LiveCareer Lebenslauf-Editor finden Sie vorgefertigte Inhalte für jede Branche und Position, die Sie mit einem Klick in Ihren Lebenslauf einfügen können.

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Bewerbungsunterlagen richtig einreichen

Oft ist es Bewerbern freigestellt, ob sie sich per E-Mail bewerben wollen oder ihre Unterlagen lieber postalisch einreichen möchten. Personaler zeigen keine eindeutige Bevorzugung bei der Art, wie Sie Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.

Bewerbungsunterlagen postalisch einreichen

Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in ausgedruckter Form einsenden möchten, dann empfiehlt es sich, eine Bewerbungsmappe zu verwenden. So stellen Sie nicht nur sicher, dass Ihre Bewerbung inklusive Unterlagen knitterfrei ankommt, sondern auch anschaulich präsentiert wird. 

Bewerbungsunterlagen online verschicken

Der einfachste Weg, Ihre Bewerbungsunterlagen an ein Unternehmen zu übermitteln, ist meist online, per E-Mail oder Bewerbungsformular. Achten Sie hierbei darauf, dass Sie die Lebenslauf Vorlage aus OpenOffice / Word und alle anderen Dokumente in einer PDF-Datei zusammenfassen, die 5 MB nicht überschreitet. 

Weisen Sie im E-Mail-Text auf Ihre Bewerbungsunterlagen im Anhang hin. Formulieren Sie etwa so:

Geben Sie der Datei mit Ihren zusammengefassten Bewerbungsunterlagen außerdem einen aussagekräftigen Namen: Benennungen nach dem Muster Bewerbungsunterlagen-Max-Mann.pdf oder Bewerbung-Max-Mann.pdf bieten sich hier etwa an.

Beachten Sie bei Ihren Bewerbungsunterlagen noch weitere Tipps

Beachten Sie zu guter Letzt noch diese Tipps, um auch wirklich alles richtig zu machen: 

• Folgen Sie bei der Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen den Regeln der DIN 5008. Verwenden Sie dieselbe Schriftart (z.B. Times New Roman, Arial, Calibri). 
• Achten Sie darauf, alle Bewerbungsunterlagen vollständig und in der richtigen Reihenfolge einzureichen.
• Lassen Sie Ihre Unterlagen von jemandem lesen und eventuelle Fehler korrigieren. 
• Sie können Ihre Unterlagen zurückfordern, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen.

Mit dem LiveCareer Anschreiben-Editor können Sie ein Bewerbungsschreiben verfassen, das Ihren Lebenslauf perfekt ergänzt. Suchen Sie sich eine professionelle Vorlage aus, ergänzen Sie Ihre Angaben und lassen Sie den Editor die restliche Arbeit machen.

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