Bewerbungsmappe: Reihenfolge, Aufbau, Inhalt & Vorlage 2024

Es kommt nur noch selten vor, doch hin und wieder wird nach einer sogenannten Bewerbungsmappe gefragt. In diesem Fall präsentieren Sie Ihre Bewerbungsunterlagen anschaulich in Papierform. 

Doch Bewerbungsmappe ist nicht gleich Bewerbungsmappe. Was Sie bei Inhalt, Reihenfolge und Bewerbungsmappen-Aufbau beachten sollten, welche Form zu Ihnen passt und wie Sie diese zu Ihrem Vorteil nutzen und sich so den Job holen, erfahren Sie in diesem Artikel. 

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Bewerbungsmappe: Vorlage für einen Lebenslauf

Wie Sie Ihre Unterlagen überzeugend in einer passenden Bewerbungsmappe präsentieren, zeigen wir Ihnen nun. Zunächst aber beantworten wir die Frage: Was ist eine Bewerbungsmappe?

Was ist eine Bewerbungsmappe und wann wird sie genutzt? 

Wie sieht eine Bewerbungsmappe aus? Eine Bewerbungsmappe ist eine Papier- oder Plastikmappe, die ausgedruckte Bewerbungsunterlagen sammelt und übersichtlich anordnet. 

Gefordert wird sie höchst selten. Gewöhnlich haben Bewerber und Bewerberinnen die Wahl, ob sie Ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch oder postalisch versenden möchten. Einer Statistik zufolge ist die beliebtere Form aber nach wie vor die Online-Bewerbung, erst dann kommt die klassische Bewerbung für eine Arbeit in Papierform.

Es kann durchaus gute Gründe geben, sich für eine Bewerbungsmappe zu entscheiden. Welche Standards es dann bei Bewerbungsmappen-Anordnung zu beachten gilt, erfahren Sie nun!

Ein gelungener Lebenslauf sollte genau auf Ihren Wunschjob zugeschnitten sein. Erleichtern Sie sich die Suche nach der perfekten Formulierung: Nutzen Sie die Vorschläge unserer Experten und personalisieren Sie diese im CV-Maker.

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Bewerbungsmappe: Aufbau 

Die Dokumente in der Bewerbungsmappe folgen einer Reihenfolge, die vorgegeben ist und daher eingehalten werden sollte. Idealerweise sieht der Aufbau der Bewerbungsmappe so aus: 

Reihenfolge in der Bewerbungsmappe

• Das Bewerbungsanschreiben: Etwas kontraintuitiv liegt das Anschreiben für die Bewerbung oben auf der Bewerbungsmappe auf. Es kann dort mit einer Büroklammer befestigt werden.

• Das Deckblatt (optional): Wenn Sie sich für ein Deckblatt in der Bewerbung oder eine Bewerbung mit Foto entscheiden, dann legen Sie es zwischen das Anschreiben und den passenden Lebenslauf für die Bewerbung.

• Der Tabellarische Lebenslauf: Der Lebenslauf ist in der Regel (und wenn Sie sich gegen ein Deckblatt entscheiden) das erste Dokument in der Bewerbungsmappe.

• Das Motivationsschreiben (optional): Ähnlich wie das Bewerbungsmappen-Deckblatt ist auch das Motivationsschreiben für das Studium oder das Motivationsschreiben für das Stipendium (Dritte Seite) optional. Es wird an dritter Stelle eingefügt.

• Die Anlagen: Ganz zum Schluss werden in der Bewerbungsmappe noch Anlagen wie relevante Zeugnisse und Nachweise beigelegt.

Damit sollte der Bewerbungsmappen-Inhalt klar und die Frage beantwortet sein: Was gehört in eine Bewerbungsmappe? Was es mit den einzelnen Dokumenten auf sich hat und wie sie zu erstellen sind, erklären wir nun.

Das Bewerbungsschreiben

Wie oben erwähnt, liegt Ihr Anschreiben oben auf der Bewerbungsmappe auf und ist damit das erste, was der Personaler zu Gesicht bekommt. In einem Bewerbungsschreiben sollten Sie deutlich machen, warum Sie die Stelle haben sollten. In dem üblicherweise einseitigen Anschreiben erläutern Sie Ihre Motivation, Skills und berufliche Erfahrung. 

Der Schlusssatz in der Bewerbung beendet das Anschreiben. Hierzu gehören:

• Die Gehaltsvorstellungen in der Bewerbung (falls danach gefragt wird)
• Der frühestmögliche Eintrittstermin
• Die selbstbewusste, Konjunktiv-freie Bitte um die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch
• Eine Grußformel
• Die Unterschrift

Damit steht das Bewerbungsmappen-Anschreiben schon einmal. Als nächstes kommt das Deckblatt.

Das Deckblatt für die Bewerbungsmappe (optional)

Am Deckblatt scheiden sich üblicherweise die Geister. Während die einen es als einen veralteten Zusatzaufwand in Papierform betrachten, betonen andere seine Nützlichkeit. Die Entscheidung für oder gegen ein Deckblatt bleibt an dieser Stelle Ihnen überlassen. 

Wenn Sie es allerdings passend gestalten und viel Inhaltliches in Ihren Bewerbungsunterlagen unterbringen möchten, dann könnte es die Mühe wert sein: Hier findet Ihr Bewerbungsfoto (optional, aber umstritten) ebenso Platz wie persönliche Informationen. 

Der Lebenslauf

Ihr Lebenslauf ist, so Sie kein Deckblatt beifügen, das erste Dokument in der Bewerbungsmappe. Er sollte den beruflichen Werdegang in anti-chronologischer Reihenfolge darstellen und bei jeder Station die Jobbezeichnung, relevante Tätigkeiten, den Arbeitgeber, Ort und Zeitraum aufführen. Bleiben Sie möglichst konkret und belegen Sie Ihre Aussagen mit Beispielen und Zahlen.

Ihre Ausbildung, Weiterbildungen, persönliche Stärken,Kenntnissen im Lebenslaufsowie Sprachkenntnisse im Lebenslauf werden hier ebenfalls genannt.

Zum Schluss können Sie sich noch entscheiden, ob Sie Ihren Lebenslauf unterschreiben möchten. Nutzen Sie Lebenslauf-Vorlagen in Word kostenlos oder entscheiden Sie sich für hochwertigere.

Das Motivationsschreiben (optional)

Bei der Reihenfolge in der Bewerbungsmappe kommt das Motivationsschreiben an dritter Stelle. Es ist aber in der Regel optional. Das Schreiben soll, wie der Name schon sagt, Ihre Motivation verdeutlichen und ist persönlicher gehalten als etwa das Anschreiben. 

Die Anlagen in der Bewerbungsmappe

Bei der Anordnung der Bewerbungsmappe kommen die Anlagen zum Schluss: Hier finden Hochschul- oder Arbeitszeugnisse, Nachweise über Weiterbildungen, Zertifikate, Empfehlungsschreiben oder Arbeitsproben ihren Platz.

Arten von Bewerbungsmappen 

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie den Inhalt der Bewerbungsmappe erstellen sollten, geht es nun an die Frage, welche die richtige für Sie ist. Oft hilft es, im Netz oder im Laden zu schauen, welche Bewerbungsmappen-Muster es gibt und welche Sie ansprechen. 

Wir stellen Ihnen in einer kurzen Rundschau verschiedene Mappen und ihre jeweiligen Vor- und Nachteile kurz vor:

Zweiteilige Bewerbungsmappe

Wie der Name schon sagt, besteht die zweiteilige Bewerbungsmappe aus zwei Flügeln, d.h. sie wird einmal aufgeklappt. In der Regel liegt das Anschreiben auf der Bewerbungsmappe auf oder kommt auf die linke Seite. Ihr moderner Lebenslauf sowie ihre Anlagen werden rechts eingeordnet.

Vorteile:

• Anschreiben und Lebenslauf lassen sich übersichtlich direkt nebeneinander lesen
• Sie sieht in der Regel hochwertig aus

• Diese Bewerbungsmappen-Vorlagen bestechen durch ihre handliche Form. Unterlagen können einfach herausgenommen werden

Nachteile dieser Bewerbungsmappe (zweiteilig):

• Sie ist teurer als etwa der einfache Klemmhefter
• Gilt manchen als zu unhandlich
• Umweltschädlich, wenn sie aus Kunststoff ist

Einen Schritt weiter geht die dreiteilige Bewerbungsmappe, die wir nun vorstellen.

Dreiteilige Bewerbungsmappe

Bei dieserBewerbungsmappe ist die Reihenfolge dreiteilig: auf der linken Seite befindet sich ein Deckblatt für die Bewerbungsmappe, das Anschreiben ist zentral in der Mitte und rechts befinden sich Lebenslauf und dahinter die Anlagen. 

Vorteile:

• Die dreiteilige Bewerbungsmappe ist einfach in der Handhabung
• Sie bietet gerade bei größeren Bewerbungen genügend Platz für alle Unterlagen
• Der Aufbau einer Bewerbungsmappe in diesem Format ist sehr übersichtlich
• Wenn sie aus Karton ist, ist die haptisch angenehm und sieht hochwertig aus

Nachteile:

• Wenn Sie diese Bewerbungsmappe kaufen, müssen Sie mehr Geld in die Hand nehmen als bei anderen Varianten 
• Die dreiteilige Bewerbungsmappe braucht sehr viel Platz. Nicht jeder Personaler mag das

Wenn Sie nach günstigeren Alternativen suchen, dann stellen wir Ihnen nun noch die einfachste Variante vor:Die Bewerbungsmappe mit Klemmhefter.

Bewerbungsmappe mit Klemmhefter 

Bei dieser praktischen Variante lassen sich Ihre Dokumente einfach in die Bewerbungsmappe einsortieren und versenden.

Die Vorteile der Bewerbungsmappe mit Klemmhefter sind:

• Sie ist sehr kostengünstig und lohnt sich vor allem dann, wenn Sie viele Bewerbung versenden möchten
• Die Seiten lassen sich sehr einfach herausnehmen

Nachteile:

• Diese Form der Bewerbungsmappe wirkt schnell billig und ist zumeist nicht allzu robust
• Einzelne Seiten müssen herausgenommen werden, was den Personaler Zeit kosten kann

Zusätzlich können Sie sich bei diesen Bewerbungsmappen-Beispielen meist noch zwischen verschiedenen Materialien (Plastik, Papier) sowie zwischen Varianten mit und ohne Sichtfenstern entscheiden. Im nächsten Kapitel erfahren Sie, welches Bewerbungsmappen-Design das beste für Sie ist.

Sie brauchen keine Erfahrung mit dem Verfassen von Lebensläufen. Im LiveCareer Lebenslauf-Editor finden Sie vorgefertigte Inhalte für jede Branche und Position, die Sie mit einem Klick in Ihren Lebenslauf einfügen können.

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Welche Bewerbungsmappe passt zu mir? 

Sie kennen nun die verschiedenen Arten von Bewerbungsmappen mit ihren Vor- und Nachteilen. Faktoren wie Kosten und Geschmack sind sicherlich wichtige Punkte. Doch vor dem Kauf einer Bewerbungsmappe sollten Sie auch andere Indikatoren beachten:

• Job und Position: Einfach gesagt gilt: Je höher die Position ist, für die Sie sich bewerben, desto hochwertiger sollte Ihre Bewerbungsmappe ausfallen. Für eine Bewerbung als Informatiker können Sie beispielsweise eine zwei- oder dreiteilige Bewerbungsmappe in Erwägung ziehen, während eine Bewerbung um einen Minijob oder eine Bewerbung um eine Ausbildung mit einem Klemmhefter auskommen dürfte.
• Erwartungen des Unternehmens: Wenn es um die Art der Bewerbungsmappe, aber auch um die Farbgebung geht, könnte ein Blick auf das Unternehmen weiterhelfen. Wofür steht es, welche Farben repräsentiert es? Im Zweifel kann auch nachgefragt werden, ob eine bestimmte Bewerbungsmappe bevorzugt wird.

Damit geht es auch schon an den letzten Schritt: Den Versand der Bewerbungsmappe.

Bewerbungsmappe: Druck und Versand

Nachdem Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vorbereitet und die passende Bewerbungsmappe ausgewählt haben, geht es nun an den letzten Schritt: Druck und Versand. Achten Sie auf eine gute Papierqualität sowie auf starke, klare Farben, die nicht verschwommen sind. Wenn Sie auf Nummer Sicher gehen wollen, dann können Sie in einem Copyshop die Bewerbungsmappe drucken lassen.

Manchmal haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsmappe online zu senden: In Zeiten der Digitalisierung ist eine digitale Bewerbungsmappe in Bewerbungsformularen keine Seltenheit mehr. Sie erspart Ihnen zudem Kosten und Aufwand. Achten Sie in diesem Fall aber darauf, dass Sie Ihre Unterlagen in einer PDF-Datei zusammenfügen, die 2 MB nicht überschreiten sollte. 

Damit ist Ihre Bewerbungsmappe fertig! Im folgenden Kapitel geben wir Ihnen noch weitere nützliche Tipps mit auf den Weg.

Beachten Sie bei der Erstellung Ihrer Bewerbungsmappe noch einige Tipps

Wenn Sie nun noch diese Tipps beachten, sollte bei Ihrer Bewerbung nichts mehr schiefgehen: 

• Übernehmen Sie bei Ihren Dokumenten die Regeln der DIN 5008. Nutzen Sie bei allen Dokumenten dieselbe, seriöse Schriftart (z.B. Times New Roman, Calibri, Arial). 
• Denken Sie beim Versand unbedingt an ein ausreichendes Porto und vergewissern Sie sich, dass der Adressat korrekt angegeben ist. 
• Wer die Wahl hat, hat die Qual: Für die Bewerbungsmappe gibt es auch Deckblatt-Vorlagen, die Sie inspirieren könnten.
• Lassen Sie noch eine weitere Person Ihre Unterlagen lesen und auf Fehler hin checken. Das ist besonders wichtig wenn Sie Anschreiben oder Lebenslauf auf dem Handy schreiben.

Mit dem LiveCareer Anschreiben-Editor können Sie ein Bewerbungsschreiben verfassen, das Ihren Lebenslauf perfekt ergänzt. Suchen Sie sich eine professionelle Vorlage aus, ergänzen Sie Ihre Angaben und lassen Sie den Editor die restliche Arbeit machen.

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Und damit ist Ihre Bewerbungsmappe komplett! Lassen Sie uns wissen, falls Sie noch Fragen haben. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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