Bewerbung nachfragen: Wann, wie & welche Formulierung?

Für viele Bewerber ist das Warten auf eine Antwort nach einer Bewerbung einer der stressigsten Teile des Jobsuche-Prozesses. Sollten Arbeitssuchende den Stand Ihrer Bewerbung nachfragen oder geduldig ausharren?

Dieser zeigt Ihnen, wann und wie Sie am besten nachhaken und auf welche Formulierung Sie dabei achten sollten.

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Stand der Bewerbung nachfragen – Ja oder Nein?

Jeder, der schon einmal seine Bewerbungsunterlagen für eine Traumstelle losgeschickt hat, kennt vermutlich die Ungeduld, die nach dem Einreichen folgt. Sollte man eine Nachfrage zur Bewerbung stellen oder lieber nicht?

In einigen Branchen und Kulturkreisen stellt es eine Selbstverständlichkeit dar, aktiv den Dialog zu suchen. In anderen wiederum kann das leicht als Bedrängen und Unhöflichkeit interpretiert werden. Wir zeigen Ihnen, was für ein Nachhaken spricht – und was dagegen:

Nachfragen nach der Bewerbung: Pro

• Personalsuche ist heutzutage schnelllebig: Personaler haben immer mehr zu tun, in großen Unternehmen häufen sich die Bewerbungen. Eine kleine Nachfrage hilft dem Bewerber, im Spiel zu bleiben. 

• Interesse: Ein dezentes Nachhaken zum Status Ihrer Bewerbung sendet die Botschaft, dass Sie an der angestrebten Position wirklich interessiert sind.

• Klärt Verwirrungen oder Missverständnisse: Manchmal schleichen sich Fehler in den Bewerbungsprozess ein. Was, wenn Ihre Unterlagen verloren gegangen sind? Oder sich der Prozess aus anderen Gründen verzögert? Die Nachfrage zur Bewerbung bringt rechtzeitig eine Klärung derartiger Fragen.

• Gelegenheit für Rückmeldung: Eine Nachfrage zur Bewerbung bietet die Möglichkeit, wertvolles Feedback zu erhalten, das Sie gegebenenfalls bei der nächsten Bewerbung umsetzen können. 

Nachfragen nach der Bewerbung: Contra

• Kann als aufdringlich empfunden werden: Nachhaken kann negativ aufgefasst werden, besonders, wenn die Personalverantwortlichen sowieso schon viel zu tun haben. Es besteht die Gefahr, dass ein Arbeitnehmer Sie als ungeduldig oder unprofessionell empfindet. 

• Irritiert, wenn zu früh gestellt: Wenn in einer Phase der Bewerbungsbeurteilung eine Entscheidung noch nicht gefallen ist, könnte Ihr früher Anruf eine unnötige Irritation hervorrufen und schlimmstenfalls das Ergebnis negativ beeinflussen.

• Zusätzliche Arbeit: Eine Rückmeldung zum Stand Ihrer Bewerbung bedeutet auch Arbeitsaufwand für die Personalverantwortlichen.

Sie sehen: Es gibt sowohl Gründe, die für das Warten und ein wenig Geduld sprechen, als auch Argumente, die gegen eine Bewerbungs-Nachfrage sprechen. Wägen Sie gut für sich ab, welchen Weg Sie gehen wollen.

Ein gelungener Lebenslauf sollte genau auf Ihren Wunschjob zugeschnitten sein. Erleichtern Sie sich die Suche nach der perfekten Formulierung: Nutzen Sie die Vorschläge unserer Experten und personalisieren Sie diese im CV-Maker.

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Langes Warten nach der Bewerbung: Wann kann ich nachfragen?

Nicht zu fragen, wäre in manchen Fällen eine verpasste Gelegenheit, und zu früh nachzufragen, könnte als mangelnder Feinsinn interpretiert werden. Die Kommunikation mit potenziellen Arbeitgebern erfordert daher Einfühlungsvermögen und eine klare Strategie.

Den richtigen Zeitpunkt zu wählen, um nach dem Stand Ihrer Bewerbung zu fragen, kann also einen Unterschied ausmachen. 

Warten Sie nicht zu kurz, aber auch nicht zu lang. Je nach Stellenausschreibung und der dort kommunizierten Zeitspanne ist es üblich, nach ein bis zwei Wochen nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nachzuhaken.

Wie sollte ich hinsichtlich meiner Bewerbung nachfragen?

Rückmeldungen auf eingereichte Bewerbungen dauern oft mehrere Wochen. Kein Wunder also, wenn Sie ungeduldig werden und nachfragen wollen! 

Wie so oft macht der Ton die Musik – und das gilt auch, wenn Sie bei Ihrer Bewerbung nachfragen. Sie haben viel Zeit in die Erstellung Ihres Bewerbungsschreibens und Ihres modernen Lebenslaufs gesteckt: Ruinieren Sie das nicht durch eine unhöfliche oder unpassende Nachfrage. So gelingt das Nachhaken:

1. Richten Sie Ihre Anfrage an die richtige Person

Es ist unerlässlich, zu wissen, an wen Sie die Frage stellen. Sie sollten sicherstellen, dass Sie es mit der oder dem richtigen Personalverantwortlichen zu tun haben, um eine konkrete Antwort zu erhalten.

2. Nachfrage nach der Bewerbung: Nutzen Sie den richtigen Kanal

Je nachdem, wie Sie bisher mit dem Unternehmen kommuniziert haben, ist ein E-Mail- oder ein telefonischer Kontakt passend. Ratsam ist, die Kommunikationsform zu wählen, die Sie bisher gemeinsam genutzt haben.

3. Hüten Sie sich vor zu direktem Drängen, wenn Sie bei der Bewerbung nachfragen

Fragen Sie höflich und erkundigen Sie sich. Drängen Sie nicht und zeigen Sie, auch wenn es schwerfällt, Ihre Ungeduld nicht. Fragen Sie stattdessen, ob es Neuigkeiten gibt oder wie der Prozess weitergeht. Damit zeigen Sie Interesse, ohne zu fordernd zu erscheinen.

4. Bleiben Sie professionell

Egal, ob Sie wegen Ihrer Bewerbung telefonisch nachfragen oder per E-Mail: In jedem Fall sollten Sie professionell und höflich bleiben. Sprechen Sie am Telefon ruhig, auch wenn Sie sehr aufgeregt auf eine Rückmeldung warten. 

Wenn Sie eine E-Mail schreiben, sollte diese korrekt formuliert sein. Wie das gelingt, zeigen wir Ihnen im nächsten Beispiel.

Sie brauchen keine Erfahrung mit dem Verfassen von Lebensläufen. Im LiveCareer Lebenslauf-Editor finden Sie vorgefertigte Inhalte für jede Branche und Position, die Sie mit einem Klick in Ihren Lebenslauf einfügen können.

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Bewerbung nachfragen: Gute Formulierungen

Die Art, wie Sie um Informationen über Ihren Bewerbungsstand bitten, kann über die Wahrnehmung Ihres Prozesses entscheiden. Hier sind einige Formulierungshilfen, die den richtigen Ton treffen, wenn Sie zum Stand nach der Bewerbung nachfragen:

Bewerbung nachfragen per E-Mail: Muster

Mit diesen Formulierungen sollte nichts schiefgehen! 

Beachten Sie weitere Tipps für Ihre Bewerbungs-Nachfrage

Damit Sie richtig nach Ihrer Bewerbung nachfragen, sollten Sie noch folgende Tipps beachten:

• Es gibt sowohl Gründe, die für eine Nachfrage sprechen als auch jene, die dagegen sprechen. Wägen Sie vorher gut ab, ob und wann Sie nach der Bewerbung nachfragen wollen.
• Warten Sie den richtigen Moment ab: Fragen Sie nicht zu früh und auch nicht zu spät nach dem Stand Ihrer Bewerbung.
• Egal, ob Sie wegen der Bewerbung nachfragen und eine E-Mail schreiben oder zum Telefonhörer greifen: Seien Sie freundlich und professionell.

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