Bewerbung als Bürokauffrau / Bürokaufmann: Muster & Vorlage

Für Bürokaufleute gehört regelmäßiger Schriftverkehr zum Berufsalltag. Daher stellt das Schreiben Ihrer Bewerbung als Bürokauffrau oder -mann formal auch keine große Herausforderung dar – für Ihre Mitbewerber aber genauso wenig! 

Deswegen müssen Sie umso mehr mit dem Inhalt Ihres Anschreibens überzeugen – und dafür bringen Sie die wichtigsten Voraussetzungen schon mit. Ihre täglichen Aufgaben können Sie mit einer kreativen Bewerbung als Bürokauffrau oder -mann überzeugend verpacken! 

Hier lesen Sie, wie es geht – vom Aufbau bis zu Beispielformulierungen. 

Mit dem Bewerbungs-Generator von LiveCareer können Sie Ihr Anschreiben unkompliziert und schnell online verfassen. Wählen Sie eine unserer Bewerbungs-Vorlagen, beantworten Sie ein paar Fragen und lassen Sie den Editor Ihr Anschreiben erstellen.

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Bewerbungs-Muster als Bürokauffrau oder -mann

So sieht die perfekte Bewerbung als Bürokauffrau oder -mann aus – und wie Sie Ihre verfassen, lesen Sie jetzt!

1. Beginnen Sie als Bürokauffrau oder -mann Ihrer Bewerbung auf die richtige Art

In Ihrem Beruf sind Sie an Normen für Geschäftsbriefe gewöhnt. Aber obwohl die DIN 5008 für das Anschreiben Ihrer Bewerbung als Bürokauffrau oder -mann gilt, sollten Sie das Schreiben keinesfalls standardmäßig beginnen, wenn es nicht direkt aussortiert werden soll. 

Vermeiden Sie daher nach dem klassischen Briefkopf und der persönlichen Ansprache unbedingt Floskeln und setzen Sie stattdessen auf eine originelle Einleitung, indem Sie sich kurz vorstellen und direkt einen Punkt aufzeigen, der Sie für die Stelle qualifiziert.

Ihr Einleitungssatz für die Bewerbung als Bürokauffrau oder -mann können Sie nach dieser Vorlage gestalten:

Die Einleitung in der kreativen Bewerbung als Bürokauffrau oder -mann – Muster

Mit einer gelungenen Einleitung wecken Sie das Interesse des Personalers – verstärken Sie es jetzt im Hauptteil mit einem gelungenen Anschreiben für die Bewerbung! 

Ihr Anschreiben können Sie im Editor genau auf Ihren Wunschjob zuschneiden. Geben Sie einfach die Stellenbezeichnung und das Unternehmen ein, und der Editor passt den Inhalt für Sie an. So können Sie Ihre Bewerbung online schreiben – schneller als je zuvor.

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2. Punkten Sie in der modernen Bewerbung als Bürokauffrau oder -mann mit einem starken Hauptteil

Um Ihre Chancen auf Erfolg zu vergrößern, sollten Sie Ihre Bewerbung an Ihre Wunschstelle anpassen. Massenbewerbungen überzeugen selten, weil Bürokaufleute ganz unterschiedliche Schwerpunkte haben und sich damit auch die Anforderungen unterscheiden.

Schneiden Sie Ihr Schreiben daher unbedingt auf den jeweiligen Job zu – gehen Sie dafür noch vor dem Verfassen Ihres Bewerbungs-Anschreibens als Bürokauffrau / -mann so vor: 

1. Lesen Sie die Stellenanzeige gründlich und achten Sie besonders auf die Anforderungen: Welche Erfahrungen werden verlangt und welche Fähigkeiten vorausgesetzt? Dabei sollten Sie neben Fachkenntnissen auch auf soziale Kompetenzen und Soft Skills achten.
2. Überlegen Sie sich, über welche Kenntnisse und Erfahrungen Sie verfügen. Das können sowohl Ihre Ausbildung, soziale Stärken oder gesammelte Zusatzqualifikationen und Berufserfahrungen sein.
3. Formulieren Sie die Überschneidungen in Ihrem Bewerbungsschreiben authentisch, indem Sie Ihre Ausführungen mit Beispielen oder konkreten Zahlen und Erfolgen belegen. So werden sie für den Leser greifbarer.

So unterschiedlich wie die Aufgabengebiete sein können, so unterschiedlich sind auch die geforderten Kenntnisse von Kaufleuten. Einige Kompetenzen werden aber oft standardmäßig gefordert – zum Beispiel diese: 

Wichtigste Qualifikationen in der Bewerbung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann

• Gutes mathematisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
• Kenntnisse der wichtigsten Bürosoftware zur Tabellenkalkulation, E-Mail-Verwaltung, …
• Wissen zur Büroverwaltung und Büromanagement 
• Fachkenntnisse zum Rechnungswesen
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
• Logisches Denken 
• Ein gutes Datenverständnis 
• Die Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten

Nachdem Sie Ihre Kompetenzen gezeigt haben, sollten Sie noch einen Abschnitt zur Motivation ergänzen. Versuchen Sie auch hier, auf Allgemeinplätze zu verzichten und gehen Sie stattdessen darauf ein, was Sie sich beruflich und persönlich von dem Arbeitsplatz versprechen. 

Der Hauptteil des Anschreibens: Bewerbungs-Muster als Bürokauffrau / -mann

Damit haben Sie die wichtigsten Teile Ihres Schreibens schon hinter sich – fehlt nur noch ein runder Abschluss.

Wie sieht die Bewerbung einer typischen Bürokauffrau aus? Unsere exklusive Auswertung von 53.000 mit unserem Builder erstellten Anschreiben gibt Aufschluss. Hier sind die Ergebnisse:

Verzweifeln Sie nicht an Ihrer Schreibblockade. Der LiveCareer Anschreiben-Generator bietet Ihnen den besten Inhalt für Ihr Anschreiben – mit vorgefertigten Inhalten und Tipps unserer Experten.

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3. Finden Sie den passenden Abschluss für Ihr Anschreiben in der Bewerbung als Bürokauffrau oder -mann

Ihre perfekte Bewerbung als Bürokauffrau oder -mann haben Sie damit schon fast zusammen – ergänzen Sie nur noch den Schluss. In diesem geben Sie einige wichtige Informationen an:

Dazu gehören die Bewerbungs-Gehaltsvorstellung (wenn die Angabe verlangt wird), Ihr mögliches Eintrittsdatum, die Bitte um ein Vorstellungsgespräch und die Grußformel mit Unterschrift. 

Außerdem gibt es noch eine kreative Art, die Bewerbung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann abzuschließen: Das Postskriptum (PS). Setzen Sie es ganz ans Ende Ihres Anschreibens und deuten Sie kurz eine Qualifikation oder einen Erfolg an, der den Personaler neugierig macht. 

Einen gelungenen Schlusssatz in der Bewerbung gestalten Sie so: 

Vorlage für den Schlussteil der Bewerbung als Bürokauffrau oder -mann

Zum Schluss haben wir noch einige Tipps gesammelt, die beachten sollten, wenn Sie Ihre Bewerbung schreiben.

4. Beachten Sie einige Tipps für eine moderne Bewerbung als Bürokauffrau oder -mann

Ein überzeugendes Schreiben zu erstellen, ist mit unseren Tipps kein Problem – und damit auch beim Rest nichts schiefgeht, haben wir hier noch ein paar Hinweise zum Bewerbungs-Anschreiben als Bürokauffrau oder -mann: 

• Achten Sie auf eine saubere Formatierung – schließlich ist das Ihre erste Arbeitsprobe! Das Anschreiben gilt dabei als Geschäftsbrief, weswegen Sie in puncto Schriftart in der Bewerbung und -größe, Zeilenabstand und Seitenränder der DIN 5008 folgen können.
• Vermeiden Sie formale und Rechtschreibfehler, um den guten ersten Eindruck Ihres Anschreibens nicht zu zerstören. 
• Denken Sie auch an Ihren Bürokauffrau-Lebenslauf. Ihre Bewerbung ist nur vollständig, wenn Sie neben einem Anschreiben auch einen Lebenslauf schreiben.
• Verschicken Sie Ihre gesamte Bewerbung (mit tabellarischem Lebenslauf und Anlagen) als eine PDF-Datei, wenn Sie eine Bewerbung per E-Mail schicken.
• Setzen Sie ruhig auch optisch auf eine moderne oder kreative Bewerbung als Bürokauffrau oder -mann, um sich von Mitbewerbern abzuheben. Der Inhalt sollte darunter aber natürlich nicht leiden.
• Versuchen Sie in der Bewerbung als Bürokauffrau / -mann ohne Erfahrung aufzuzeigen, inwiefern Sie in anderen beruflichen Kontexten wichtige Kompetenzen für den Job erworben haben.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung! 

Ohne einen überzeugenden Lebenslauf ist Ihre Bewerbung nicht komplett. Mit LiveCareers Lebenslauf-Editor können Sie ihn online erstellen – in nur wenigen Minuten! Nutzen Sie unsere Vorlagen für den Lebenslauf und lassen Sie sich von unseren Formulierungsvorschlägen helfen.

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