Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung: Muster & Tipps

In einem Assistenzjob gehört das Verfassen von fehlerfreien Schreiben zu den Grundanforderungen. Für Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie in Word zwar keine Musterbriefe finden, aber Sie können sich für die nötige Inspiration auf uns verlassen! 

In diesem Artikel finden Sie ein Muster für Ihr Bewerbungsschreiben sowie praktische Tipps zum Inhalt und den besten Formulierungen. Lesen Sie einfach weiter und verfassen im Nu ein überzeugendes Anschreiben! 

Mit dem Bewerbungs-Generator von LiveCareer können Sie Ihr Anschreiben unkompliziert und schnell online verfassen. Wählen Sie eine unserer Bewerbungs-Vorlagen, beantworten Sie ein paar Fragen und lassen Sie den Editor Ihr Anschreiben erstellen.

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Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung: Ihr Muster

Für die Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung brauchen Sie ein Bewerbungsschreiben, einen Lebenslauf sowie relevante Anlagen (Zeugnisse und Zertifikate). Diese Unterlagen stellen Sie als digitale Bewerbungsmappe zusammen, damit der Arbeitgeber sich ein gutes Bild von Ihnen machen kann.

Im Anschluss erfahren Sie alles, was Sie zu Ihrem Anschreiben wissen müssen!

Um Sie noch präziser bei Ihrer Bewerbung zu unterstützen, haben wir unsere internen Builder-Daten zur Analyse verwendet. Nach der Auswertung von 58.000 Anschreiben haben wir folgendes festgestellt:

1. Beginnen Sie Ihr Anschreiben als Assistenz der Geschäftsführung mit dem Briefkopf 

In Ihrem Job gehört die DIN 5008 für Geschäftsbriefe zu Ihren alten Bekannten – daher werden wir an dieser Stelle nicht viele Worte darüber verlieren. 

Falls Sie Ihre Bewerbung zur Assistenz der Geschäftsführung als Quereinsteiger schreiben, haben wir hier noch eine Erinnerung zum Aufbau des Briefkopfes:

• Ihr Name sowie Anschrift, aktuelle Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Name des Unternehmens, Ihres Ansprechpartners (Tipp: in der Stellenanzeige oder online checken!) und Anschrift des Unternehmens

• Ort und Datum 

• Eine aussagekräftige Betreffzeile und evtl. Bezugszeile mit Angabe, wo und wann Sie die Ausschreibung gelesen haben

Praktisch umgesetzt sieht der Briefkopf so aus: 

Muster zur Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung: Der Briefkopf

Jetzt wird es Zeit, eine ansprechende Einleitung zu formulieren. 

Ihr Anschreiben können Sie im Editor genau auf Ihren Wunschjob zuschneiden. Wählen Sie aus 20+ Bewerbungs-Vorlagen, geben Sie die Stellenbezeichnung  ein, und der Editor passt den Inhalt für Sie an. So können Sie Ihre Bewerbung online schreiben – schneller als je zuvor.

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2. Überzeugen Sie mit einer individuellen Einleitung für Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung 

Sie wissen es selbst am besten: Wer immer und immer wieder dieselben Standardfloskeln in Geschäftsbriefen liest, überspringt diese irgendwann automatisch. Und so geht es auch Recruitern, die mit dutzenden Standardeinleitungssätzen täglich konfrontiert sind. 

Daher sollten Sie für Ihr Bewerbungsschreiben als Assistenz der Geschäftsführung unbedingt eine individuelle Einleitung verfassen. Sprechen Sie Ihren Ansprechpartner direkt an, stellen Sie sich kurz vor, und machen Sie neugierig: Dazu können Sie eine passende Qualifikation oder einen Grund für Ihre Bewerbung kurz anreißen. 

Orientieren Sie sich an diesem Beispiel: 

Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung: Muster für die Einleitung 

Die Aufmerksamkeit des Personalers haben Sie sicher! Jetzt wird es Zeit für einen passenden Hauptteil. 

3. Präsentieren Sie im Hauptteil Ihres Bewerbungsschreibens als Assistenz der Geschäftsführung die richtigen Argumente

Der Hauptteil ist in Ihrer Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung definitiv der wichtigste Teil des Anschreibens. Denn hier zeigen Sie dem Recruiter, was genau Sie zur besten Besetzung für die Stelle macht und warum Sie diesen Job möchten. 

Um Ihre Qualifikationen möglichst eindrucksvoll zu zeigen, sollten Sie diese sorgfältig auswählen und auf den Job zuschneiden, auch wenn beispielsweise digitale Kompetenzen immer öfter gefordert werden. Gehen Sie dafür so vor: 

1. Sehen Sie in der Stellenausschreibung nach, welche Anforderungen für den Job bestehen. Dazu können Fachkenntnisse, Berufserfahrung, eine bestimmte Ausbildung, oder auch Soft Skills gehören. 
2. Überlegen Sie sich, über welche dieser Skills Sie verfügen. Denken Sie dabei an bisherige Verantwortlichkeiten, Kurse, oder persönliche Stärken. 
3. Gehen Sie auf diese Punkte in Ihrer Bewerbung als Assistenz ein und beschreiben diese am besten anhand von konkreten Zahlen oder Erfolgen. 
4. Nennen Sie Soft Skills nicht einfach, sondern beschreiben Sie lieber Beispielsituationen, in denen sich Ihre Kompetenzen gezeigt haben.

Zusätzlich sollten Sie in einem zweiten Absatz auf Ihre Motivation zur Bewerbung eingehen. Was begeistert Sie an der Stelle oder dem Unternehmen? Was versprechen Sie sich davon für Ihre Zukunft? 

Formulieren Sie zum Beispiel so: 

Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung: Vorlage für den Hauptteil

Nachdem Sie mit Ihrem Hauptteil überzeugen konnten, fehlt noch der passende Schluss. 

Verzweifeln Sie nicht an Ihrer Schreibblockade. Der LiveCareer Anschreiben-Generator bietet Ihnen den besten Inhalt für Ihr Anschreiben – mit vorgefertigten Inhalten und Tipps unserer Experten.

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4. Beenden Sie Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung mit den richtigen Informationen

Zum Schluss Ihrer Bewerbung als Assistenz geht es wieder um Formalia: Sie sollten Ihr Schreiben unbedingt mit einigen wichtigen Informationen abschließen. Dazu gehören diese:

• Ihre Gehaltsvorstellung (wenn diese in der Stellenausschreibung angefragt wird)
• Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum 
• Die Bitte um ein Vorstellungsgespräch (vermeiden Sie hier den Konjunktiv!) 

• Grußformel

• Unterschrift

Zusätzlich können Sie beim Recruiter Neugierde wecken, indem Sie einen wichtigen und für die Stelle relevanten Erfolg im Postskriptum noch einmal kurz anreißen und versprechen, persönlich mehr dazu zu erzählen. Zum Beispiel so: 

Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung: Muster für den Schluss

Ihr Bewerbungsschreiben ist damit komplett! Wir haben jetzt noch wichtige Tipps zur Formatierung für Sie. 

5. Legen Sie als Assistenz der Geschäftsführung in Ihrem Anschreiben besonderen Wert auf das Format

Einen Geschäftsbrief korrekt aufzusetzen und auch formatieren zu können, wird Ihr zukünftiger Arbeitgeber mit Sicherheit von Ihnen erwarten. Darum sollten in dieser Hinsicht in der Bewerbung auch keine Schnitzer passieren. 

Ob Sie Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung als Quereinsteiger schreiben oder einfach eine kurze Erinnerung möchten – wir haben die wichtigsten Tipps dazu: 

• Formatieren Sie Ihr Anschreiben nach der DIN 5008. Die Seitenränder sollten 2,5 cm rechts und links sowie 2 cm oben und unten betragen. 
• Fassen Sie sich kurz. Das Schreiben sollte nicht länger als eine Seite sein.
• Setzen Sie auf eine seriöse Schriftart in Größe 11 oder 12 mit einem Zeilenabstand von 1,15. 
• Lassen Sie die Rechtschreibprüfung laufen oder suchen Sie sich jemanden, der Ihre Bewerbung auf Fehler überprüft. Diese kommen extrem schlecht an. 
• Denken Sie daran, alle Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei zu versenden.
• Updaten Sie Online-Profile wie LinkedIn und Co, bevor Sie sich bewerben.

Ohne einen überzeugenden Lebenslauf ist Ihre Bewerbung nicht komplett. Mit LiveCareers Lebenslauf-Editor können Sie ihn online erstellen – in nur wenigen Minuten! Nutzen Sie unsere Vorlagen für den Lebenslauf und lassen Sie sich von unseren Formulierungsvorschlägen helfen.

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Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Bewerbung! Bei Fragen oder Anmerkungen können Sie gerne kommentieren.

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